在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，势不可挡。而财务数字化，无疑是企业在这场转型浪潮中提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，凭借其先进卓越的技术以及丰富多样的实践经验，已然成为众多企业在财务数字化转型道路上值得信赖的得力伙伴。
合思创立于2014年，它搭建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数字化的领域中，合思就像一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒，吸引着众多企业的目光。差旅申请高效处理，在合思的助力下，也成为了企业财务数字化转型中一个备受关注的亮点。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建了完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，其在行业内的地位可见一斑。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技也面临着一系列财务方面的挑战。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化审批流程等需求迫在眉睫。而在现实痛点方面，问题也颇为突出。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口；对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以精准把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。差旅申请高效处理在这样的财务状况下，也面临着重重困难。
合思良方：精准化解汉威财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续进行审批流程；一旦出现超预算的情况，系统会立即提交实时预警。这种智能化的预算管控方式，就像一位精明的财务管家，时刻守护着企业的预算防线，为差旅申请高效处理提供了坚实的预算保障。 -
对公付款：合同管理的精细之道
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业复杂的业务需求。在这个精细的管理体系下，对公付款的每一个环节都清晰可见，为差旅申请高效处理营造了良好的财务环境。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
合思费控在发票处理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。以往繁琐的发票人工校验工作，在合思费控的帮助下变得轻松简单。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了发票处理的准确性，为差旅申请高效处理提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能就像一台智能引擎，为财务流程注入了强大的动力。它不仅提升了财务工作的效率，还减少了人工操作可能带来的错误，使财务数据更加准确可靠。在差旅申请的后续财务处理中，自动生成凭证的功能让整个流程更加顺畅高效。
显著成效：汉威财务数字化华丽转身
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效率飞升：流程简化数据精准
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，财务付款效率更是提升了90%。多端系统统一收口后，极大地简化了财务操作流程，提高了数据处理的准确性和及时性。在差旅申请处理过程中，这种效率的提升使得申请能够更快地得到审批和处理，真正实现了差旅申请高效处理。 -
管控升级：业务流程精细把控
对企业业务管控的提升也达到了极致。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思的解决方案实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业对业务的管控更加精细，每一笔资金的流向都在掌控之中，为差旅申请高效处理提供了稳定的业务环境。 -
预算落地：费用管控精准有效
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示，有效防止了费用管控失控。在差旅申请方面，这种预算管控机制确保了每一笔差旅费用都在合理的预算范围内，实现了差旅申请高效处理与预算管控的完美结合。 -
规范提升：流程标准费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这一系列的规范措施，使得差旅申请的处理更加标准、高效，让差旅申请高效处理成为了企业财务数字化转型的一个显著成果。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，成功地解决了企业面临的诸多财务痛点，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化。这充分彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和强大实力。差旅申请高效处理只是合思众多解决方案带来的一个亮点，它代表着合思在提升企业财务效率方面的卓越成就。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新和优化产品与服务。它就像一位不断探索前行的勇士，在财务数字化的道路上披荆斩棘，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升自身竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅申请高效处理以及其他财务数字化带来的便利和优势。
