合思:引领财务数字化转型新风尚

合思:引领财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。如何实现财务数字化转型,提升财务管理的效率与效益,已然成为众多企业关注的核心焦点。在此背景下,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思一直致力于帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题。

合思全景:财务数智化服务蓝图

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发上布局深远,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更为全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。

核心利器:多元产品功能解析

  • 费控:全链路数字化费用管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控让企业的费用管理更加高效、精准,为企业财务数字化转型奠定坚实基础。

  • 商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城为企业的差旅管理带来全新体验,有效降低差旅成本。

  • 档案:先进财务电子档案管理系统典范
    合思的财务电子档案管理系统是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。

  • 收支管理:全场景收支协同新方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。合思的收支管理为企业的资金管理提供了强大支持。

优势凸显:合思价值全面剖析

  • 降本增效:时间与成本双重优化
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

在财务电子档案管理系统方面,合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。

  • 效率提升:流程加速释放活力
    合思的产品和服务极大地提升了企业的工作效率。费控系统的全流程数字化管理,让费用报销不再繁琐,员工和财务人员都能从冗长的报销流程中解脱出来。商城的智能管理,使企业差旅安排更加高效,节省了大量时间和精力。

财务电子档案管理系统的智能化操作,让档案的整理、检索和利用变得轻松快捷,大大提高了档案管理的效率。收支管理的实时性和精准性,让企业能够及时掌握资金动态,做出更明智的决策。

  • 数据安全:严格守护企业核心
    在数据安全方面,合思始终保持高度重视。无论是费控系统中的消费数据,还是财务电子档案管理系统中的会计档案数据,合思都采用了先进的技术手段进行加密和保护。确保企业的数据安全合规,让企业无后顾之忧。

行业典范:合思应用成功实践

  • 动力源:全球化业务的精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的财务电子档案管理系统后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有大量的数据支撑,且在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务。尤其是在财务电子档案管理系统方面,将持续提升其功能和性能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,推动企业实现可持续发展。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启免费试用,让有限资源发挥更大价值,共同迎接财务数字化转型的新时代。

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captaincaptain
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