在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，犹如一声号角，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统档案管理模式在新时代的浪潮中显得捉襟见肘，企业信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，专业的“财务电子档案管理系统”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。
在纸电混合时代，企业各层级人员都在传统档案管理中苦不堪言。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本和巨大的占地空间，更无奈于档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们怨声载道。
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的数据也不能得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还容易损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储的线下载体也影响了企业全面数字化的进程。因此，电子会计档案管理的必要性愈发凸显。
全面方案：满足多元角色需求
合思档案作为一款专业的财务电子档案管理系统，为企业不同角色提供了全面的解决方案，满足了企业在档案管理各场景下的需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，从而实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。在这个数据驱动的时代，合思档案让企业高管能够站得更高，看得更远，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员是档案管理工作的直接执行者，合思档案为他们带来了福音。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使得档案管理工作变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的档案整理和匹配工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，也保证了审计的准确性和公正性。
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是多么复杂的业务场景，合思档案都能够应对自如，为企业提供全方位的档案管理服务。
核心功能：展现强大管理能力
合思档案的核心功能及独特优势，充分展现了其在档案管理方面的强大能力。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。此外，对于零散的会计资料，还支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性。
智能制档功能让档案管理变得更加高效。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。字段映射功能则让查询更加便捷，用户可以快速找到所需的档案信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据符合企业的实际需求。
档案管理功能则体现了合思档案的精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业个性化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。
应用案例：见证实际效果价值
合思档案在不同类型企业的应用案例，充分展示了其实际效果和价值。
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需 30s，关联匹配也只需 15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本，为企业带来了实实在在的效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统。合思档案的单套制管理方案统一储存数据，使业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，为企业减轻了负担。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让企业的档案管理更加高效便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在全国多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询合作。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等，企业可放心选择。
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