在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型成为了众多企业的关键抉择。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思在企业会计档案整合管理等财务数智化领域崭露头角,正以卓越的解决方案助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
合思全景:多元服务构筑财务数智化蓝图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系不仅涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等内容,更在会计档案整合管理方面有着独特的优势,助力企业挖掘更多净利润。
合思丰富的产品体系,如合思费控、合思商城、合思档案等,能够满足企业不同的财务需求。特别是在会计档案整合管理方面,为企业提供了全面且系统的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态系统打破了信息孤岛,实现了业财融合,为会计档案整合管理提供了更加高效、准确的数据支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在会计档案整合管理中,它所产生的消费数据能够准确、及时地融入财务系统,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时也为会计档案的完整性和准确性提供保障。
核心利器:创新技术驱动会计档案整合管理升级
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在会计档案整合管理方面,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,使得会计档案的形成更加规范、有序。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在会计档案整合管理上有着显著的特点。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等优势,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业在会计档案整合管理方面的成本。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在会计档案整合管理中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,确保了会计档案的合规性和准确性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。在会计档案整合管理中,它解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,使得采购相关的会计档案更加清晰、准确。
优势凸显:对比传统模式彰显会计档案整合管理效能
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案在会计档案整合管理方面优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这使得会计档案的形成和管理更加高效、准确、安全。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,帮助企业差旅费用节约35%。在会计档案整合管理中,精准的成本控制使得差旅相关的会计档案更加清晰地反映企业的实际支出情况,而传统采购模式难以实现如此精准的成本控制和会计档案管理效果。
合思档案在管理成效上优势显著。在会计档案整合管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,且保证数据安全合规100%。相比传统档案管理模式,其效率大幅提升,会计档案的管理更加科学、规范。
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在会计档案整合管理中,确保了会计档案能够准确反映企业的业务往来和财务状况,而传统模式下三流合一的管理难度较大,会计档案的准确性和完整性也难以保证。
行业典范:成功案例验证会计档案整合管理实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在会计档案整合管理方面,使得动力源的会计档案更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了成本。在会计档案整合管理方面,差旅成本的精准控制使得相关会计档案能够准确反映企业的费用支出情况,为企业的成本管理和决策提供了可靠依据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在会计档案整合管理方面,合思档案帮助企业实现了会计档案的高效整合和管理,提高了企业的财务管理效率。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,体现了合思在A股上市企业中的应用价值。在会计档案整合管理方面,助力企业在财务数字化转型中取得进展,使得企业的会计档案更加规范、安全、可追溯。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的产品体系和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。特别是在会计档案整合管理方面,为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在会计档案整合管理领域,为不同行业、不同发展阶段的企业提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。如果您想体验合思在会计档案整合管理方面的卓越效能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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