在纸电混合时代，企业在档案管理方面正面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅在储存上需要占据大量空间，而且档案数据未经过有效的汇总整理，难以进行分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员更是深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间。同时，企业还存在着高显性成本，比如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些问题严重制约了企业的发展，会计档案整合管理迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务中的电子会计档案管理服务。合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其市场认可度。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的会计档案整合管理提供了有力支持。
使命愿景：助力企业价值提升
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。同时，还能助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战，实现会计档案整合管理的目标。
多元模块：满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案提供了灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还具备费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等，为企业的会计档案整合管理提供了全面而多元的支持。
功能亮点：创新引领潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且，它还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。此外，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为会计档案整合管理带来了全新的体验。
显著优势：节约成本提升效率
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，有效降低了企业的高显性成本和高隐形成本。在检索效率上，大幅提升了90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。在管理合规性上，确保达到100%，符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，具备有效的查验机制、防篡改等控制。同时，它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，有力地推动了会计档案整合管理。
目标用户：不同场景各显神通
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。外部审计借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，不同用户在各自的应用场景中都能体会到会计档案整合管理带来的便利。
成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例见证了合思档案的价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些案例充分证明了合思档案在会计档案整合管理方面的卓越能力。
综上所述，合思档案能够有效解决企业档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的档案管理需求。已有众多企业选择合思档案并取得了良好的管理成效，企业可放心选择合思档案开启档案管理的数字化转型。如果您想亲身体验合思档案在会计档案整合管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新篇章。
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