报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型

报销流程再造:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。传统的财务报销和管理方式如同老旧的马车,效率低下,人工操作不仅容易出现错误,还难以实现实时的数据分析和决策支持,极大地制约了企业的发展。财务收支管理复杂、业财信息孤岛、费用报销流程繁琐等问题,像一块块巨石,压得企业喘不过气来。

随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,成为了横亘在企业面前的一道难关。若不能妥善解决,业务的常态化处理和合规性将受到严重影响。企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中航行,急需找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

而合思,正是企业在这片财务数字化海洋中的领航者,为企业提供了一系列先进的解决方案,助力企业实现报销流程再造。

合思方案:全面破局财务痛点

合思深知企业所面临的财务难题,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务数智化体验。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个庞大的业财融合生态,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了业财信息孤岛,实现了数据的连通和价值创造。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进,提升财务数字化实践效率。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践,合思深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的方案,助力企业在财务数字化转型中找到属于自己的专属路径,实现报销流程再造。

核心功能:为企业各角色赋能

  • 合思费控:全链路L4级的费用管理利器
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,差旅等多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,极大地提升了企业的费用管理效率,实现了报销流程再造。

企业员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,消费后的数据会自动进入系统,无需手动填写大量的报销单据。财务人员也无需花费大量时间进行审核和核算,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都合理合法。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励企业节约差旅成本。企业可以通过合思商城,轻松选择性价比最高的差旅服务,实现报销流程再造,同时降低企业的差旅费用支出。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的人力、物力和时间来整理、存储和查找档案。而合思档案的出现,让这一切变得简单高效。企业可以快速检索到所需的档案信息,无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼,实现了报销流程再造。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    合思提供收支管理全场景覆盖方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,为企业运营和决策提供了有力的保障。

在这个方案下,企业的业务流、发票流和资金流能够实现无缝对接,确保每一笔交易都合规、透明。企业可以实时掌握财务收支情况,做出更加准确的决策,实现报销流程再造。

行业应用:真实案例见证成效

  • 制造业:北京动力源科技股份有限公司的飞跃
    北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在财务数字化转型方面一直积极探索。借助合思的无需报销解决方案,该公司实现了报销流程再造,取得了显著的成效。

在引入合思解决方案后,公司的效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司的发展注入了强大的动力。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本节约之道
    上市公司徐福记在使用合思商城后,实现了报销流程再造,成功降低了企业的差旅成本。通过合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,企业差旅费用节约了35%。

原本超预算的差旅成本,在合思商城的帮助下,成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了大量的资金,还提升了企业的财务管理水平。

  • 建筑设计行业:中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现了报销流程再造,档案管理工作得到了极大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。

同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的档案管理体验。

  • 科技和金融行业:众多企业的共同选择
    在科技和金融行业,汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,以应对行业竞争和财务数字化转型需求。合思的解决方案帮助这些企业提升了财务管理水平和运营效率,实现了报销流程再造。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一系列的数据充分证明了合思是值得信赖的财务数智化合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现报销流程再造。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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