在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和紧迫性日益凸显。2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案正是在这样的背景下切入电子会计档案管理领域，致力于解决企业在档案管理方面的诸多难题，助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
合思档案：开启自动化档案管理新纪元
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的目标客户群体广泛，涵盖企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，为他们提供针对性的档案管理解决方案。无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等各类企事业单位，都能借助合思档案提升档案管理效率，开启自动化档案管理的新纪元。
核心功能：自动化档案管理的强大支撑
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大数据：海量数据秒级掌控
大数据解决方案是合思档案自动化档案管理的重要支撑。它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业能够快速从海量数据中获取所需信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展：自定义管理无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。企业可以根据自身需求，灵活管理不同类型的档案，实现财务档案全生命周期管理，满足多样化的自动化档案管理需求。 -
证据链完整性：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，确保企业财务档案管理符合相关规定，为企业的合规经营保驾护航。 -
全生命周期管理：一站式自动化服务
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心亮点之一。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，支持多源采集。能够实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。从档案的采集到最终的存储和利用，实现一站式自动化服务，让企业的档案管理更加高效、便捷。
优势凸显：自动化档案管理超越传统
与传统档案管理方式相比，合思档案在自动化档案管理方面具有显著优势。
传统纸质档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现管理合规性100%。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能通过关键词检索快速定位相关档案。
传统档案管理存在高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，可实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。
合思档案能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。而传统档案管理难以实现数据的有效整合和利用。
成功案例：自动化档案管理的实践典范
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案例一：年单量大企业的高效转型
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了自动化档案管理的优势。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，实现了标准化落地和低碳环保，为集团型企业的自动化档案管理提供了成功范例。 -
案例三：低效企业的成本节约之道
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，证明了自动化档案管理在成本节约方面的显著效果。 -
案例四：民办教育集团的流程简化之旅
某民办教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的自动化档案管理提供了有益借鉴。
未来展望：自动化档案管理引领转型之路
合思档案通过提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业的数字化转型中发挥重要作用。
合思档案不断创新和完善产品功能，持续迭代以满足企业日益变化的需求。未来，它将为更多企业提供优质的档案管理服务，助力企业实现财务数字化的全面升级。合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，能够为企业提供及时、专业的服务支持，保障企业在使用合思档案过程中的顺利运行。
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