在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以推动企业财务数智化为己任。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，量身定制财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来，让我们通过汉威科技集团的成功案例，深入了解合思在报销流程再造方面的卓越能力。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业中，汉威科技占据着重要的地位，其业务广泛且复杂。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务报销管理方面面临着诸多挑战。传统的报销流程繁琐，员工报销耗时久，财务入账归档工作量大，且费用支出的合规性和透明度难以保障。同时，企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也亟待解决，以实现更高效的收支管理。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本。在这样的背景下，汉威科技急需进行报销流程再造，以提升财务管理水平。
合思方案：量身定制的报销流程再造
- 合思费控：全链路数字化报销管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能的实现，大大提高了报销流程的效率，减少了人工操作的误差和风险，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作，真正实现了报销流程的再造。
- 合思商城：智能化差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制费用支出。消费数据可视化分析则为企业决策提供了有力依据。同时，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。通过合思商城，企业能够有效降低差旅费用，实现报销流程的进一步优化和再造。
它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在报销流程再造中，合思档案的应用使得会计档案管理更加高效，减少了档案整理和利用的时间成本。
显著成果：报销流程再造的价值体现
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合思费控成果显著
合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效益。员工报销耗时降低了75%，原本需要花费大量时间整理报销单据、排队审批的员工，现在能够将更多的精力投入到核心业务中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。场地、耗材成本节约了70%，企业无需再为大量的纸质报销单据提供存储空间和打印耗材。业财流程数字化程度提升了95%，数据的准确性和及时性得到了极大保障，保障数据安全合规达到100%。这些数据充分证明了合思费控在报销流程再造方面的强大能力。 -
合思商城节约成本
合思商城在企业差旅费用控制方面表现出色。通过同屏比价、智能管理等功能，实现了企业差旅费用节约35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在使用合思商城后，也在差旅费用管理上取得了显著成效，进一步优化了报销流程，降低了企业运营成本。 -
合思档案提升效率
合思档案的应用使得汉威科技的会计档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间和耗材减少了70%，同时保障数据安全合规达到100%。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷，为报销流程的顺畅进行提供了有力支持。 -
收支管理解决方案优化流程
合思的收支管理解决方案让汉威科技的付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。而且数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。这使得企业的收支管理更加科学、高效，进一步推动了报销流程的再造。
合思未来：持续助力企业财务数字化
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。在报销流程再造方面，合思将持续发挥其技术优势和行业经验，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想实现报销流程再造，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在点击免费试用，让合思为你的企业带来财务数字化的全新体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
