在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管深受纸质档案管理成本高和储存占地的困扰，而且档案数据难以分析利用，就像手握一堆宝藏却无法挖掘其价值。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。这些问题都凸显了企业变革档案管理方式的重要性和必要性。
好在国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确其与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案，正是顺应这一时代潮流，为企业解决财务档案管理难题的利器。
合思档案：科技赋能的财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于助力企业实现业财融合，让业务和财务数据不再孤立，而是相互关联、相互促进。
同时，合思档案积极致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放人的创造力，实现更高效、更智能的财务管理。
值得一提的是，合思档案拥有强大的服务网络。它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务6000 + 企业客户，积累了众多成功案例，具有广泛的市场影响力。
合思档案核心功能：全方位满足企业档案管理需求
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多元解决方案：适配企业不同场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思档案找到适合自己的档案管理方案，满足不同场景下的档案管理需求。 -
全生命周期管理：精细把控档案各个环节
电子会计档案全生命周期管理功能丰富多样。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等实现数据采集，内部通过EAI插件等方式采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务提供自动归档等多种方案，让档案归档更加便捷高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，保证档案管理的规范性。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供保障。 -
多源采集：灵活高效的数据获取方式
多源采集是合思档案的一大亮点。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的数据采集需求。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，还具有单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等优势，让数据采集更加灵活、高效。 -
智能制档：大幅提升档案管理效率
智能制档是合思档案的核心优势之一。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量。字段映射功能让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保档案的准确性和完整性。
对比传统：合思档案优势尽显
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成本节约：降低企业资源浪费
在成本方面，合思档案具有显著优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本。通过减少高显性成本和高隐形成本，降低了企业资源浪费，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
效率提升：快速定位，高效管理
效率上，合思档案表现卓越。90%检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，减少查询难度。而且档案管理全流程自动化程度高，减少人工干预，提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规保障：满足国家政策要求
合规性上，合思档案做到了100%管理合规。它满足国家政策要求，实现归档即合规，通过双模检测确保档案数据真实、完整、安全、可用，解决了电子会计凭证文件管理难题，让企业无需担心合规风险。 -
打破限制：在线自由调阅，灵活管理
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。而传统纸质档案管理存在诸多不便和风险，如易损坏、查询困难等，与合思档案相比，劣势明显。
应用案例：合思档案助力企业成功转型
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大型企业：实现档案电子化与高效管理
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标显示处理效率大幅提升，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
集团型企业：标准化管理，降本增效
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，提升了集团整体的管理水平和运营效率。 -
中小企业：解决档案管理难题，节省成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索困难、存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案使其实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，为企业节省了大量的人力和物力资源。 -
教育集团：简化流程，提高效率
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，实现了多维穿透查询和电子借阅，满足了教育集团多样化的档案管理需求。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案通过其先进的功能和解决方案，能够帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。在数电票时代和企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，是企业数字化建设的必然选择，将助力企业实现全面数字化。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品。未来，它将继续携手更多企业，碰撞出协作的价值，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型迈向新高度。凭借良好的市场口碑和众多成功案例，随着技术的不断进步和市场需求的增长，合思档案将在企业财务档案管理领域发挥更大的作用，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验自动化档案管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
