在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在合思提供的票据存储解决方案助力下，实现了财务领域的重大变革。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，好想你便是其成功案例之一。
好想你业务困境剖析
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品牌辉煌背后的财务难题
好想你拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模，在财务归档方面却面临着诸多棘手问题。 -
单据核对耗时耗力
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，工作量巨大，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦出现档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的时间和精力。 -
纸质档案查阅不便
纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。当需要调阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效率的查阅方式严重影响了工作进度。 -
档案管理成本高昂
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求都非常巨大。需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，成本居高不下。
合思解决方案亮点
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数据同源打破壁垒
合思为好想你提供的票据存储解决方案，首先实现了打破壁垒、数据同源。通过该方案，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。所有相关的票据数据都集中存储在系统中，当需要查询某笔业务的相关信息时，只需轻轻一点，就能快速获取单据、发票、回单和凭证等所有相关数据，大大提高了工作效率。 -
自动组装审计无忧
该解决方案还具备自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的票据数据进行整理和组装，形成符合审计要求的档案。审计人员可以直接在系统中查看和分析档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，有效提升了审计效率。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统会自动定位到实物档案的存放位置。这样，即使是大量的纸质档案，也能实现高效管理，大大节省了查找实物档案的时间。
显著成果效益凸显
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人工耗时大幅减少
实施合思的票据存储解决方案后，好想你在财务工作中的人工耗时显著减少。经统计，整体人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在单据核对和档案查找上，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也大幅降低。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得公司的管理效率得到了极大提升，各项工作能够更加顺畅地开展。 -
综合成本有效节约
通过该解决方案，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找不便等问题带来的潜在成本。成本的有效节约，为公司的发展提供了更多的资金支持。
携手合思开启新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助其票据存储解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更有效的作用。
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