在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业普遍陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依旧是管控方面的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。面对这些难题，合思推出的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业指引了方向。
财务数智化综合方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。电子预算管理是其解决方案中的关键一环，贯穿于整个财务流程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子预算管理在这些服务中起到了统筹协调的作用，确保企业财务资源的合理配置。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的布局，让合思能够更好地为企业提供优质的电子预算管理服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势凸显电子预算管理价值
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。电子预算管理在这里发挥了重要作用，通过对预算的精准管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把控
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。电子预算管理与消费标准自动控制功能相结合，确保企业的每一笔消费都在合理范围内，有效降低了成本。 -
数智化助力高效运营
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%，这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。电子预算管理在数智化运营中起到了推动作用，让企业的财务管理更加高效。 -
深化分析挖掘潜力
2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能可挖掘影响企业降本增效的深层因素。电子预算管理通过数据分析，为企业提供了更有针对性的决策依据，帮助企业优化预算安排，实现降本增效的目标。
多元应用场景见证电子预算管理成效
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L4 级无需报销上市公司焕新
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在引入合思的电子预算管理解决方案后，结合合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。电子预算管理让该企业的财务管理更加高效、透明。 -
连锁经营上市公司差旅升级
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。电子预算管理在其中发挥了重要作用，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工满意度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。 -
消费即省钱企业成本优化
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨带来了新挑战。合思商城“合力省”方案不需要企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包。电子预算管理帮助企业实现了成本的有效控制，管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化企业效率飞升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后补贴自动计算、生成报销单并送审。电子预算管理确保了预算的合理分配和使用，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的电子预算管理解决方案正契合这些需求。
合思凭借其专业的产品和服务，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖和选择。企业可免费在线体验合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业财务数智化之旅，让电子预算管理为企业的发展保驾护航。
