在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。由于长期受传统纸质凭证入账习惯的束缚，加上电子凭证直接入账的门槛居高不下，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版进行入账。这种做法不仅与数字化发展的大趋势背道而驰，还容易在会计核算过程中引发数据错误，为企业带来安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证统统转换成图片文件入账。然而，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪功能就被无情剥离，电子凭证的数据安全如同失去了坚固的堡垒，存在着极大的风险隐患。
电子凭证在查验环节也困难重重。目前，普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验过程繁琐复杂，成本也偏高，让企业苦不堪言。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种落后的存储方式使得合规风险难以有效控制，甚至存在不查验电子凭证的情况，给企业带来了巨大的审计和税务风险，严重威胁着会计档案安全性。
全面出击：合思定制行业痛点解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对上述行业痛点，精心打造了一套全面且极具针对性的解决方案。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台更是独具匠心，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一位精准的导航员，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效保障会计档案安全性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一系列紧密相连的环节，如同一条精密的生产线，确保企业的财务流程顺畅无阻。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是在保障会计档案安全性方面表现卓越。它能够广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可轻松介入。该方案实现了档案应收尽收，涵盖的会计类档案管理范围十分广泛，无论是企业内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像等，都能得到妥善管理。
功能亮点：合思系统优势尽显
合思系统的核心功能亮点如同璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。系统支持员工在线提交差旅申请，只需轻点几下鼠标，就能自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利，让员工能够全身心地投入到工作中。
系统具备强大的发票信息识别和录入能力，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它还能与银行账户无缝对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，就像一本精确的账本，为企业的财务管理提供了有力的支持，进一步保障了会计档案安全性。
合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了繁琐的重复劳动。企业可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，满足了企业多样化的支付需求。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、智能，为会计档案安全性保驾护航。
收益显著：合思助力企业降本增效
合思产品为企业带来了实实在在的收益，真正实现了降本增效的目标。许多企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，有效降低了企业的运营成本，提高了资金的使用效率，也保障了会计档案安全性。
对于员工来说，合思让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率大幅提高。某企业的报销效率提高了300%，财务人员的人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的工作满意度，让员工能够更加专注于工作。
合思实现了财务全流程数字化闭环，减少了纸张浪费和人力物力消耗。某企业通过使用合思产品，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这种绿色、高效的财务管理模式，不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的资源，保障了会计档案安全性。
在管理层决策方面，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析及时发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供了有力的决策支持，保障会计档案安全性。
场景适配：合思产品应用广泛
合思产品具有广泛的适用性，能够满足不同企业在不同场景下的需求。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价，选择性价比更高的消费方案，让差旅管理更加便捷、高效，保障会计档案安全性。
对于财务核算和记账场景，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一系列功能提高了财务工作效率，减少了人工错误，让财务核算和记账工作更加准确、规范，保障了会计档案安全性。
在会计档案管理场景，合思实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。财务人员可以更加方便地整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和安全性，保障会计档案安全性。
在企业日常费用管理场景，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，完成报销流程，实现了无纸化报销。这种便捷的费用管理方式，让企业的日常费用管理更加透明、高效，保障会计档案安全性。
案例见证：合思产品价值凸显
众多客户的成功案例充分证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌还打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，有效保障了会计档案安全性。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障会计档案安全性。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全。该品牌还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障会计档案安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力保障了会计档案安全性。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，保障会计档案安全性。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
