2023年，自疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅消费市场迎来了一场盛大的复苏。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在1 – 7月期间犹如被点燃的烟火，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难平衡，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一家企业的肩头。
在这样的困境下，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地探寻更多降本增效的工具和方法。成本控制方式变得越发精细，而数字化手段凭借其高效、精准的特性，成为了企业的必然之选。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业面临出差预算审核等诸多费控难题时，合思宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业降本增效的前行之路。
高端制造上市公司的费控困境
在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 的员工和10 + 的子公司，复杂的组织架构和庞大的人员规模，让其差旅管理需求变得异常复杂。在出差预算审核等费控及差旅管理方面，这家企业遭遇了重重痛点，员工、财务和老板都深陷其中，苦不堪言。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作就像是在迷宫中寻找出口，让人晕头转向；不支持移动端，使得员工即使在外出差，也无法便捷地处理报销事宜；个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力，每次出差都要先自掏腰包，等待漫长的报销周期才能拿回资金；纸质借款申请不仅繁琐，还容易丢失或损坏；而2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，苦等报销结果。这些问题严重影响了员工的工作积极性和满意度，让出差成为了一件让人头疼的事情。
财务人员也面临着巨大的困扰。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账就像是在进行一场漫长而枯燥的数字游戏，不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重就像是在大海里捞针，需要花费大量的精力去核实每一张发票的真实性和重复性；超标核对更是麻烦，需要仔细比对每一项费用是否超出了规定的标准，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板同样也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下。在出差预算审核等方面，缺乏准确的数据支持，管理决策就像是在黑暗中摸索，缺乏方向和依据。企业的费用就像是一个“盲盒”，老板无法清楚地了解每一笔费用的去向和使用情况，难以有效地控制成本，实现降本增效的目标。
合思量身定制解决方案
面对这家高端制造上市公司在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
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员工体验升级：便捷差旅无烦恼
合思深知员工在差旅过程中的痛点，因此在解决方案中，首先注重提升员工的体验。员工可以通过移动端轻松申请出差，无论身处偏远地区还是信号不好的地方，都能随时随地提交申请。合思商城更是为员工提供了一站式的消费服务，消费免垫资开票，让员工无需再为个人垫资和开票问题烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需的商品和服务。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，出差变得更加轻松愉快。在出差预算审核方面，员工可以在移动端清晰地了解各项费用标准，提交符合预算的申请，避免了因费用超标而导致的审核不通过问题。 -
财务效率提升：自动化对账入账
对于财务人员来说，合思的解决方案实现了月底1次对账和入账自动化操作。以往繁琐的对账工作，现在只需要在系统中进行简单的操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还大大提高了工作效率和准确性。财务人员从此可以告别繁琐的手工操作，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。在出差预算审核方面，系统可以自动对各项费用进行审核，与预算进行对比，及时发现超标情况并提醒财务人员，大大提高了审核的效率和准确性。 -
管理决策支持：数据洞察差旅行为
合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能，多种差旅数据分析看板就像是企业的“千里眼”，能够帮助企业洞察差旅行为。通过对出差预算审核数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析等工具，为管理决策提供有力支持。在出差预算审核方面，企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的预算标准，提高预算的准确性和合理性。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，形成了一套完整的解决方案。这些产品相互协作，为企业的费控及差旅管理提供了全方位的支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为这家高端制造上市公司带来了显著的成果，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性和满意度得到了极大的提高。在出差预算审核方面，员工能够更快地得到审核结果，及时了解费用是否符合预算，提高了出差的效率。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。工作效率的提高，让财务部门在企业的财务管理中发挥了更大的作用。在出差预算审核方面，财务人员可以更加专注地审核预算的合理性和准确性，提高了审核的质量。
老板能够实时掌握业务数据，通过合思BI·差旅分析等工具，为管理决策提供了有力支持。企业告别了费控“盲盒”模式，在合规的前提下，追求商业利益的持续最大化。在出差预算审核方面，老板可以根据实时数据，及时调整预算策略，确保企业的出差费用控制在合理范围内。
合思优势展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题，合思深知这一点。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。在出差预算审核等方面，合思的系统能够快速准确地处理大量数据，为企业提供高效的审核服务。它帮助企业激活内部各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在出差预算审核方面，新兴技术的应用将使得审核更加智能化、精准化，为企业提供更加优质的服务。
众多企业选择合思后都取得了良好的效果，就像这家高端制造上市公司的案例一样。合思有信心、有能力为更多企业提供优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费在线体验合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。点击免费试用，让合思为您的企业开启降本增效的新篇章，让出差预算审核变得更加轻松高效。
