在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局启动数电票试点工作，至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在会计文档处理过程中面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，面临着合规风险。而且，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，如超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都让会计文档处理变得复杂且低效。
全流程解决方案破难题
合思针对行业痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该解决方案能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，加强对电子凭证的统一管理，实现报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少人工操作和错误。方案支持电子凭证的采集、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等全流程操作，确保电子凭证的安全、可靠和合规。借助合思平台，企业可以实现业财融合，将业务信息与财务数据深度关联，提升会计文档处理的效率，提高财务管理的效率和决策的准确性。
多功能平台显实用
合思财务收支管理平台功能全面且实用。平台具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，十分方便快捷。
它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业多样化的消费场景需求。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。自动记账功能根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让会计文档处理更加高效有序。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多核心亮点。平台实现了电子凭证全流程数字化闭环，从开具、接收、报销、入账到归档，各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现全流程无纸化，极大地提升了会计文档处理的数字化水平。
平台采用先进的AI辅助决策技术，利用大数据分析和机器学习为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和决策制定。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程。同时，平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，在会计文档处理方面展现出强大的竞争力。
产品价值助企业
合思产品为企业带来了多方面的价值。在降本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，有效降低了会计文档处理的成本。
在增效方面，合思财务收支管理平台内抽取部分企业的数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w +，报销数字化转型趋势明显，提高了企业运营效率。在合规经营方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业合规经营。在低碳运营方面，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，推动企业低碳运营，践行ESG理念，让会计文档处理更加绿色环保。
典型场景现应用
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，消费后系统自动完成报销、入账和归档流程，提高差旅管理效率，让会计文档处理在商旅环节更加顺畅。
在费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员审核复核后，系统自动完成税务处理、资金支付和会计记账等操作，简化报销流程，提升会计文档处理的便捷性。在财务档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保会计文档处理的准确性和安全性。在业财协同场景中，合思平台将业务信息与财务数据深度融合，管理者可以实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让会计文档处理更好地服务于企业决策。
成功案例证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，会计文档处理更加高效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，会计文档处理流程得到极大优化。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险，会计文档处理更加规范。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，会计文档处理的数字化程度大幅提升。
市场定位显独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于中小企业市场，为其提供智能财务收支管理系统。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够整合多方资源，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思的无需报销模式是其差异化优势之一，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，降低企业运营成本和员工工作量，让会计文档处理更加轻松。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够持续为企业提供优质的产品和服务，保障企业的数字化转型顺利进行。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的核心竞争力，尤其在会计文档处理方面表现卓越。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。现在，合思提供免费试用服务，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验产品在会计文档处理等方面的优势。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的数字化转型之旅。
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