在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的强大实力，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐成为发展的瓶颈。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着旗下的合思档案电子会计档案管理解决方案走进了金牌橱柜的视野，一场财务数字化转型的变革就此拉开帷幕。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境凸显
金牌橱柜拥有92家归档主体，企业人数达6000+，庞大的业务体量带来了海量的财务数据。年记账凭证量高达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。在传统的财务档案管理模式下，这些数据的整理、保管和存储面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
保管环节，财务部门临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。这期间，档案的流转和交接增加了管理的难度和风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查纸质档案，效率低下且容易出错。这种传统的票据存储解决方案已经无法满足企业快速发展的需求。
合思档案：定制化票据存储解决方案登场
针对金牌橱柜的业务背景、现状与痛点，合思档案为其量身定制了一套全面的票据存储解决方案。
-
打破数据孤岛 实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的集中和规范，为后续的管理和利用提供了坚实的基础。 -
搭建证据链条 实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得财务数据与业务数据紧密相连，企业能够更加清晰地了解业务活动对财务状况的影响，为决策提供更有力的支持。 -
聚合数据呈现 实现便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思档案实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员可以便捷高效地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单自动化 助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推进了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用和存储成本，还提高了数据处理的准确性和及时性，助力企业实现降本增效。
方案实施：步步为营打造高效财务档案管理体系
合思档案的票据存储解决方案的实施过程有条不紊，为金牌橱柜打造了一个高效的财务档案管理体系。
-
数据梳理与采集
首先，合思对金牌橱柜各系统的档案数据进行了全面的梳理和整合。通过合思档案的开放式接口互联，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析，完成了档案的采集工作。这一步骤确保了数据的完整性和准确性，为后续的处理奠定了基础。 -
数据检测与制档
运用智能关联、自动组装功能，合思对采集到的数据进行了四性检测和业务检测。根据自定义版式文件进行制档，确保档案的规范性和一致性。这一过程有效地提高了档案的质量和可用性。 -
档案存储与管理
依据精准权限管控和灵活扩展的档案目录，合思对档案进行了科学的存储和管理。确保档号符合国标要求，同时进行水印管理，保障了档案的安全性和合规性。 -
档案利用与服务
为金牌橱柜开通了多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，方便了企业对档案的利用。
成果显著：效率提升成本降低合规保障
合思档案的票据存储解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过无纸化管理和自动化处理，降低了纸质档案的存储和管理成本，同时减少了人工操作带来的错误和风险。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关标准和规定，确保了企业财务档案的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户评价：质的飞跃有力支持
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的应用让公司的财务档案管理实现了质的飞跃。大大提高了工作效率，降低了成本，同时确保了档案的合规性，为企业的数字化转型提供了有力支持。这种专业、高效的票据存储解决方案，让金牌橱柜在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在当前经济环境下，众多像金牌橱柜这样的企业已选择合思，通过合思档案的票据存储解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
