电子预算管理助力企业费控升级,合思解决方案显成效

电子预算管理助力企业费控升级,合思解决方案显成效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子预算管理解决方案,已经成功服务了众多知名企业。今天,我们就来介绍几家合思服务的典型客户,看看电子预算管理如何为他们带来显著的价值。

本次要介绍的客户包括一家L4级无需报销的高端制造行业上市公司,该公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司;一家连锁经营的上市公司,员工达5000 + ,有近400家门店,月均差旅GMV50万 + ;还有一家员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,出差城市分散且多为三四线城市的企业。这些企业在电子预算管理方面都面临着不同的挑战,而合思的解决方案为他们提供了有效的应对之策。

客户痛点大揭秘

  • 高端制造上市企业的困境
    对于这家L4级无需报销的高端制造上市公司来说,员工报销流程漫长且体验感不佳是一个突出问题。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资给员工带来了资金压力,而纸质借款申请则增加了手续的繁琐程度。报销时效长达2个月,使得员工的资金不能及时回笼。

在财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对的麻烦,让财务人员苦不堪言。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅效率低下,还导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。电子预算管理的缺失,让企业的费控陷入了困境。

  • 连锁经营企业的难题
    连锁经营的上市公司也面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限,在旺季经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖,员工不得不垫资,这不仅影响了员工的体验,也增加了企业的管理难度。电子预算管理的不完善,使得企业在差旅成本控制和员工满意度提升方面面临挑战。

合思方案显神通

  • 高端制造企业的定制方案
    针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保了费用的合规性和预算的有效控制。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析则为企业提供了实时的业务数据,帮助老板做出更明智的决策。

该公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品的协同作用,实现了电子预算管理的全面升级,让企业的费控更加精准、高效。

  • 连锁经营企业的智慧模式
    对于连锁经营的上市公司,合思商城无缝接入,无需更换TMC供应商,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,解决了供应商有限的问题。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。电子预算管理在这种模式下得到了更好的体现,企业能够更加合理地控制差旅费用。

方案落地有章法

  • 高端制造企业的实施步骤
    高端制造上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。合思商城供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。财务月底1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成。这种自动化的流程,大大提高了报销效率,也减轻了财务人员的负担。电子预算管理在实施过程中得到了有效的执行,确保了企业费用的合理支出。

  • 连锁经营企业的操作方式
    连锁经营上市公司的员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面,在合思商城+TMC商旅双平台接入中选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,提高了员工的满意度。而对于员工数千名的企业,签约合思商城后,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程,员工出差免垫资,消费即合规。电子预算管理贯穿了整个流程,让企业的差旅管理更加规范。

显著成果展风采

  • 高端制造企业的效率提升
    实施合思的解决方案后,高端制造上市公司员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为报销流程繁琐而烦恼,财务人员也从低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。电子预算管理的有效实施,为企业带来了实实在在的效益。

  • 连锁经营企业的满意度提高
    连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。员工能够更加方便地预订酒店和机票,财务人员也不再为供应商问题和员工投诉而困扰。电子预算管理的优化,让企业的差旅管理更加顺畅。

  • 数千人员工企业的成本降低
    员工数千名的企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在不增加成本的情况下,实现了员工满意度的提升,让员工主动节约。电子预算管理在成本控制方面发挥了重要作用。

客户评价增信心

  • 高端制造企业的高度认可
    高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,双方团队能产生共鸣。电子预算管理在合作中得到了充分的体现,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营企业的积极反馈
    连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活,机票价格多平台比价更便宜。财务称不再接到投诉,口碑大大提升,对账效率也有提升。电子预算管理让企业的差旅管理更加人性化、高效化。

  • 数千人员工企业的满意之声
    员工数千名的企业员工表示出差动力满满,节省下来的钱可用于其他消费。财务称终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加,让员工主动节约。电子预算管理在提升员工满意度和控制成本方面取得了双赢的效果。

行动号召正当时

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的电子预算管理解决方案,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨尝试合思的服务。电子预算管理将为您的企业带来全新的体验。欢迎拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思服务,点击免费试用,开启企业费控升级之旅!

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captaincaptain
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