在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地巨大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了诸多阻碍。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
在这样的困境下，合思档案应运而生，为企业提供了一种全新的票据存储解决方案，帮助企业摆脱传统会计档案管理的枷锁。
合思档案：科技铸就的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为合思推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要支撑。
使命愿景：与企业共铸数字化未来
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
始终坚持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上稳步前行。
功能模块：全方位的票据存储解决方案
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
其大数据解决方案更是一大亮点，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这意味着企业在面对大量的票据和档案数据时，无需担心查询效率问题，能够快速准确地获取所需信息。
此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。同时，它具备费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的无缝流转和共享。
功能亮点：创新引领的独特优势
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为企业带来了独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
“应收尽收”是合思档案的又一重要特点，“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。合思自主研发的工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业用户能够更加便捷地获取所需档案信息。
产品优势：降本增效与合规管理的完美结合
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时实现100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的资金和时间成本，还确保了企业的档案管理符合国家政策要求。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，通过资源重组，实现企业效益的最大化。
企业所需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，而合思档案正好满足这些要求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够适应企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同的用户群体在使用合思档案时都能获得独特的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员则能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业的档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节。无论是哪个环节，合思档案都能提供有力的支持，确保企业档案管理的高效、合规。
成功案例：实力见证的信赖之选
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案作为一款优秀的票据存储解决方案，能够帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在市场竞争中脱颖而出，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是值得信赖的解决方案。
合思在多地设有服务地点，为企业提供了便捷的服务。企业可以通过电话咨询400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com，或者关注微信公众号和小程序，了解更多关于合思档案的信息。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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