在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化作为其中的关键环节,更是备受企业关注。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借深厚的积累和卓越的表现,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,运用先进技术和创新解决方案,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,同时高度重视发票信息安全,为企业财务安全保驾护航。
市场形势:数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
随着科技日新月异的发展以及市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断增长。财务数字化不仅仅是提升财务管理效率、降低成本的有效手段,更是提升企业决策水平和竞争力的关键因素。如今,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。相关数据显示,未来几年,企业财务数字化市场将呈现出高速增长的态势。在这样的大背景下,保障发票信息安全也成为企业财务数字化转型中不容忽视的重要部分。
痛点分析:传统财务收支管理的重重困境
传统的财务收支管理模式犹如一艘老旧的船只,在数字化的浪潮中举步维艰。它存在着效率低下、成本高昂、信息不透明等诸多问题。就拿手工报销流程来说,员工需要花费大量的时间和精力去填写报销单,财务人员更是要进行繁琐的审核和核对工作。这不仅浪费了大量的人力物力,还容易出现错误,给企业带来不必要的损失。同时,企业在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,这不仅增加了财务风险,也对发票信息安全构成了威胁。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在保障发票信息安全方面,合思也有着独特的策略。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合。这一平台不仅帮助企业释放员工双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,还助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时从多个层面保障了发票信息安全。
核心模块:打造全方位财务数智化服务体系
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,严格保障发票信息安全,避免信息泄露。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地进行管理,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在处理差旅相关的发票时,合思商城能够有效保障发票信息安全,同时通过智能比价帮助企业节约成本。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。同时具备智能规则引擎、快速检索等功能。在电子会计档案管理过程中,高度重视发票信息安全,确保发票信息不被篡改和泄露。企业可以更加便捷地管理和查阅档案,提高了档案管理的效率和安全性。 - 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在处理企业收支过程中的发票时,保障发票信息安全,有效降低财务风险,提高企业财务管理的水平。
竞争优势:合思脱颖而出的关键因素
- 广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,实现了数据连通,打破了信息孤岛。在保障发票信息安全方面,合思的生态系统能够对发票信息进行多维度的管理和监控,确保信息的安全性和完整性。 - 无需报销解决方案的显著优势
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在这个过程中,发票信息的处理更加高效和安全,避免了人为因素对发票信息安全的影响。 - 强大的研发实力和资金支持
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行技术创新和产品优化。在保障发票信息安全方面,合思可以利用先进的技术手段,如加密技术、身份认证技术等,确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。 - 完善的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在发票信息安全问题的咨询还是技术支持方面,合思都能快速响应客户的需求,保障企业的正常运营。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。同时,在发票信息安全方面也得到了有效保障,避免了因发票信息泄露带来的财务风险。 - 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票信息处理过程中,合思商城保障了发票信息安全,让企业无后顾之忧。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在保障发票信息安全的同时,提高了档案管理的效率和质量。
服务体系:全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案,满足客户日益增长的需求。在发票信息安全方面,研发中心也在不断探索新的技术和方法,以提升保障水平。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据客户的实际情况,提供个性化的发票信息安全解决方案。
合思的客服团队能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的技术支持和解决方案。当客户遇到发票信息安全问题时,客服团队能够迅速提供帮助,确保问题得到及时解决。
结尾:合思引领未来财务数字化之路
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,已经成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了发票信息安全。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在保障发票信息安全方面,合思将投入更多的资源,采用更先进的技术,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,保障发票信息安全,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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