在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。报销管理作为企业财务管理的重要环节，直接影响着员工的工作体验和企业的财务健康。今天，我们将通过几个不同类型企业的案例，深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业解决报销管理难题，实现降本增效。
案例客户画像
L5级高端制造上市公司
这是一家在高端制造行业颇具影响力的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其报销管理流程的繁琐问题日益凸显，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
连锁经营上市公司
该连锁企业在市场上拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。然而，原有的差旅管理模式存在诸多弊端，导致员工满意度低下，财务核算工作繁重。
差旅业务活跃企业
这家企业员工数千名，月均差旅GMV超过80万，且出差城市分散，多为三四线城市。在未使用合思解决方案之前，企业面临着差旅成本管控难、员工报销合规性差等问题。
企业痛点大揭秘
高端制造报销梗阻
L5级高端制造上市公司在报销管理方面存在诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得报销过程繁琐，且不支持移动端，员工需要手动进行纸质借款申请，报销时效长达2个月，还需个人垫资。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。而老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁差旅困境重重
连锁经营上市公司同样面临着严峻的报销管理挑战。原TMC对接供应商有限，旺季时员工经常订不到酒店，酒店价格超差标的情况也时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资。财务核算方面，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，费时费力。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，差旅费用居高不下，员工满意度较低。
差旅合规管控难题
差旅业务活跃的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
合思妙方来拯救
高端制造智能报销方案
针对L5级高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列专业的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现报销流程的自动化和智能化，提高报销效率，降低财务成本。
连锁差旅资源互补模式
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，即可无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，提高了员工的满意度和选择权。
差旅激励省钱策略
差旅业务活跃的企业使用合思商城“合力省”政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出差积极性。
实施步骤全攻略
高端制造便捷落地
L5级高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
连锁差旅无缝对接
连锁经营上市公司直接将合思商城与原TMC进行对接，实现资源互补。这种无缝对接的方式，使得企业无需进行大规模的系统改造，即可快速享受到合思商城带来的便利。
差旅激励快速启用
差旅业务活跃的企业直接签约使用合思商城“合力省”政策。企业员工在出差过程中，能够立即享受到该政策带来的实惠，同时企业也能够实现差旅成本的有效管控。
成果效益大展示
高端制造效率飞升
L5级高端制造上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。报销流程的简化和自动化，让员工能够更加专注于核心业务，财务人员也能够从繁琐的低价值工作中解脱出来，提高了企业的整体运营效率。
连锁差旅满意度飙升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC的资源互补，为员工提供了更多的选择和更灵活的服务，同时也减轻了财务人员的核算负担，提高了企业的财务管理水平。
差旅成本显著降低
差旅业务活跃的企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过员工激励机制，企业成功实现了差旅成本的有效管控，同时提高了员工的满意度。
客户评价与心声
高端制造高度认可
L5级高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁差旅好评如潮
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
差旅激励备受称赞
差旅业务活跃的企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
行动号召正当时
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业实现降本增效。如果你也想解决企业报销管理和差旅管理的难题，不妨免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。点击免费试用，开启企业报销管理的新篇章！
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