在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源便与合思携手，开启了财务数字化的合作之旅。接下来，让我们深入了解合思费用报销软件如何为动力源解决财务难题，实现卓越成效。
动力源：财务转型的荆棘之路
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，现实却充满了挑战。
尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的高效协同效果差距较大。多系统操作体验差成为了员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，繁琐且低效。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成有效的战斗力。这使得财务制度难以落地，无法真正发挥管控作用。
动力源的业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务处理的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐不堪。在这样的困境下，动力源急需一款强大的费用报销软件来打破僵局。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多痛点，合思费用报销软件凭借其强大的功能和卓越的解决方案，为动力源量身定制了一套完善的财务数字化方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的河流引入同一条运河，实现了人员信息的畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。 -
无需报销：员工与财务的双重福音
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得轻松高效。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费用报销软件拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一把万能钥匙，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：步步为营构建数字化财务体系
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是按照科学合理的步骤逐步推进。
首先，进行系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的业务协同奠定了坚实的基础。在这个过程中，合思的技术人员充分考虑了动力源的业务特点和数据需求，确保数据的准确传输和无缝对接。
接着，推进无需报销模式。合思帮助动力源的员工熟悉并适应新的报销模式，让员工在因公消费时能够按照申请单和差标进行消费。同时，财务部门也开始进行统一的对账和结算工作，实现了报销流程的规范化和自动化。
最后，利用系统连接能力，实现各系统间的数据互通和业务协同。合思费用报销软件就像一个智能中枢，将各个系统紧密连接在一起，使得业务数据能够在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源财务焕发出新活力
在合思费用报销软件的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思费用报销软件的自动化功能让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作满意度得到了显著提高。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价：携手合思共赴财务数智化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思费用报销软件，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思费用报销软件的强大功能！
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