在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着重重挑战。近期一项针对全国不同规模企业的调研结果揭示了诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了最为突出的问题。发票的获取、核对与处理，依旧是企业管控环节中的最大难题。从成本控制角度来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都显著高于消费订单量，企业超标现象极为明显，成本控制风险进一步加剧。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益凸显，关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头等方面的问题屡见不鲜。
面对这些棘手的问题，合思的全面财务数智化解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
全面财务数智化方案赋能
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子预算管理方面，合思的解决方案有着出色的表现。它借助数字化技术对企业内部流程进行优化，提高自动化和智能化作业的占比，通过数据挖掘为企业赋能，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点凸显优势
- 精准预算管控：合思平台具备强大的预算管控功能。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。在电子预算管理体系下，企业能够更加精准地控制费用支出，避免预算超支的情况发生。
- 差旅标准自动控制：高达98.24%的企业在合思平台开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费标准提出了较为严格的要求，并实现了自动化管控。这一功能不仅提高了企业差旅管理的效率，还确保了费用支出符合企业的规定，进一步体现了电子预算管理的优势。
- “合力省”福利双赢：合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种方式既能降低企业商务消费成本，又能为员工争取福利。在电子预算管理的框架下，这一功能实现了企业和员工的双赢局面。
- 单据免打印数字化优势：合思费控平台实现了各类单据免打印。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等环节，免打印单量同比显著增幅。这充分体现了数字化费控和电子会计档案系统的优势，也与电子预算管理的理念相契合，减少了纸质单据的使用，提高了管理效率。
企业使用收益显著提升
- 效率大幅提高：合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%。在电子预算管理的支持下，企业内部的流程更加顺畅，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 成本有效降低：成本控制是企业关注的重点。合思解决方案在这方面表现出色，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理通过精准的预算控制和数据分析，帮助企业在差旅费用方面实现了有效的成本节约。
- 满意度显著提升：员工满意度是企业发展的重要因素。合思商城上线后员工满意度达到了100%，员工报销满意度提升了78%。在电子预算管理的保障下，员工的报销流程更加便捷，福利得到了更好的保障，从而提高了员工的工作积极性和满意度。
- 合规管控加强：合思的解决方案能够有效加强企业的合规管控。它杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险。电子预算管理通过严格的预算控制和审核机制，确保了企业的费用支出符合法律法规和企业内部规定。
典型场景应用广泛
- 员工出差无忧：在企业员工出差场景中，合思发挥了重要作用。通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和开票难题。即使是长期出差，员工也无需担心借款、报销问题。电子预算管理在这一场景中，为员工的差旅费用提供了清晰的预算规划和管控，让员工能够更加专注于工作。
- 财务对账轻松：财务对账结算场景中，合思也展现出了强大的优势。财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。电子预算管理为财务对账提供了准确的数据支持和高效的流程管理，确保了财务工作的准确性和及时性。
- 补贴计算自动：企业差旅补贴计算场景中，合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成补贴报销单并送审。电子预算管理在这一场景中，确保了差旅补贴的计算准确无误，同时提高了补贴发放的效率。
- 数据分析洞察：在企业差旅数据分析场景中，合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。电子预算管理通过对差旅数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。
客户成功案例见证实力
- 上市公司效率飞升：某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在电子预算管理的助力下，该公司的财务管理水平得到了显著提升。
- 连锁企业满意度提升：某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子预算管理为该连锁企业的差旅管理和财务管理带来了全新的变革。
- 企业成本节约双赢：某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子预算管理在这一案例中，实现了企业成本节约和员工满意度提升的双赢局面。
- 补贴自动化效果显著：某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子预算管理在差旅补贴管理方面发挥了重要作用，提高了企业的管理效率和员工满意度。
合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在复杂多变的内外部环境下，合思能帮助企业通过数字化转型激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。
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