在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已然来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，而且工作枯燥繁复。业务人员也为报销纸质票据流程繁琐而烦恼，降低了工作效率。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的实现。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，其拥有先进的电子票据接口，能够高效处理各类电子票据。
全面适配：合思档案的角色与场景定制方案
合思档案凭借其先进的电子票据接口，为不同角色和场景提供了全面的解决方案，具有很强的适用性和针对性。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过电子票据接口，企业的财务档案数据能够得到高效整合和管理，提升了财务档案利用效率。同时，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能够帮助他们提高工作效率。电子票据接口实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。告别了重复低价值工作，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。其电子票据接口支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，通过电子票据接口广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
技术赋能：合思档案的核心功能与独特优势
合思档案拥有先进的电子票据接口，在技术方面具备诸多核心功能和独特优势。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，其电子票据接口提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，还支持手动采集和自主补录零散会计资料。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。电子票据接口使得不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，且关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。
合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。电子票据接口围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
在档案管理上，权限管理精准管控。电子票据接口支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。
实战验证：合思档案的企业应用与成功案例
众多企业的实际应用证明了合思档案的实际效果和价值，其电子票据接口在企业财务档案管理中发挥了重要作用。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过电子票据接口多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。简化了装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，借助电子票据接口实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案，通过电子票据接口统一储存数据，打破数据孤岛。业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和一站式查阅，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理复杂和利用不便等问题。合思档案的数据集成方案，利用电子票据接口实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理完成合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的电子票据接口，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。已有众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业应积极行动起来，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在不妨免费试用合思档案，体验其强大功能和优质服务。
