在当今数字时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，实现会计工作的数字化转型。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同绊脚石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。而在这个关键节点，合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，发挥着至关重要的作用，也为发票信息安全提供了有力保障。
合思：财务数智化领域的创新先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大，主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项，能充分满足企业多方面的财务需求，同时也为发票信息安全保驾护航。
核心技术：驱动电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化处理方面拥有诸多核心技术功能，彰显出其强大的技术优势。
合思积极助力电子凭证实现全链无纸化。其电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证从开具到接收、报销、入账到归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，还能降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，保障发票信息安全。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思的支持下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步确保了发票信息安全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票信息安全提供了坚实的基础。
合思的强大规则引擎可自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为发票信息安全提供了可靠的保障。
优势凸显：对比传统财务处理的革新
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，对保障发票信息安全也起到了重要作用。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用可真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效保障了发票信息安全。
传统报销流程繁琐，员工需自行垫资、手工录入发票数据、提交纸质打印件等，且大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。合思的无需报销解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员可从琐碎的基础工作中解脱出来，节约人工成本，同时也减少了发票信息在人工操作过程中的安全风险。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间大、易损坏等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现会计档案线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，大幅节约物理存储空间和维护成本，确保了发票信息存储的安全性。
传统财务系统难以实现业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的财务收支管理平台能实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为发票信息安全提供了有力的决策支持。
案例见证：合思在不同企业的卓越成效
众多不同类型的企业应用合思产品后，取得了良好的效果，也进一步验证了合思在保障发票信息安全方面的能力。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票信息安全。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也保障了发票信息在企业运营中的安全流转。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，保障了发票信息的完整性和安全性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，确保了发票信息的高效管理和安全存储。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，在保障发票信息安全方面也发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，助力更多企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化迈向更高阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，为发票信息安全提供更完善的保障。
合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，进一步提升发票信息安全保障水平。
合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为企业的全球化发展提供有力支持，让更多企业受益于其保障发票信息安全的解决方案。
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