合思财务数智化解决方案:破解异地报销处理难题

合思财务数智化解决方案:破解异地报销处理难题
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重难题。以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的财务管理效率。

汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。但现实情况却不容乐观,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多困境。企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式也极大地影响了工作效率。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也存在难题。在这些企业面临的诸多财务难题中,异地报销处理问题尤为突出,繁琐的流程和低效的处理方式让企业和员工都苦不堪言。

合思全方位财务数智化解决方案:开启财务新征程

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业解决财务难题带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求,为企业提供优质的服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这为产品的研发和服务提供了坚实的资金支持。同时,合思拥有先进的技术和创新的模式,例如借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率;通过系统集成实现多系统的数据互通和协同工作,有效解决了企业系统割裂的问题,在异地报销处理方面也能实现更高效的流程。

合思产品核心功能优势:打造高效财务体系

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。以动力源为例,应用此功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,在异地报销处理上也变得更加轻松快捷。

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思能够将企业多个系统进行集成,打破数据孤岛。比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业在异地报销处理时能够获取更全面准确的数据,提高处理效率。

  • 预算管控:精准把控财务支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在异地报销处理中也能更好地控制成本。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在异地报销处理中,发票智能校验功能能够有效减少错误和风险。

合思产品应用案例:见证卓越成效

  • 动力源:多系统集成革新财务体验
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在异地报销处理方面也取得了显著的改善。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,异地报销处理更加高效合规。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在异地报销处理上也展现出了强大的优势。

  • 江西中机:实现报销与核算效率双飞跃
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,异地报销处理流程得到了优化。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升财务管理水平。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择高效、精准、合规的财务管理方式。

如果您的企业也在为异地报销处理等财务难题所困扰,现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案。点击免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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