合思财务数字化产品:提升发票处理效率,引领企业转型

合思财务数字化产品:提升发票处理效率,引领企业转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战与迫切需求。北京合思信息技术有限公司于 2014 年应运而生,就像一座明亮的灯塔,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。

企业在数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立犹如杂乱无章的迷宫,数据孤岛使得信息难以流通,费用管控困难重重,报销流程繁琐得如同缠成一团的乱麻,预算执行更是举步维艰。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在发展的道路上步履蹒跚。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发提供强大的支撑。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

全面方案破难题 业财融合新境界

合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了一套全面的解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票管理等多个方面,帮助企业打破数据壁垒,实现业财融合的新境界。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业构建了一个功能齐全的财务智慧城堡,让企业在财务管理的各个方面都能游刃有余。

在多系统集成方面,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,如同打通了企业各个系统之间的任督二脉,实现基础数据和业务数据的互通。从此,企业告别了多系统繁复操作的困扰,工作效率得到了极大的提升。

无需报销解决方案更是合思的一大创新亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作流程,就像一位贴心的财务助手,为企业和员工节省了大量的时间和精力,同时也提升了发票处理效率。

预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业的预算管理加上了一道精准的防火墙,确保企业的资金使用合理、合规。

核心功能显优势 价值提升看得见

合思的产品具有众多核心功能和优势,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它能够为企业带来显著的价值提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

系统连接能力强是合思产品的一大突出优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像是为企业搭建了一座高速的数据桥梁,让信息能够快速、准确地流通,进一步提升了发票处理效率。

智能发票处理是合思产品的又一亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票管家,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

高效流程审批让企业的报销流程变得更加轻松快捷。移动审批、AI 技术 OCR 自动识别,审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。这就像是为企业的报销流程安装了一台高速加速器,让报销不再是一件繁琐的事情,同时也有利于提升发票处理效率。

精准数据分析为企业的决策提供了有力的数据支撑。合思 BI 数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像是为企业的管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼,让他们能够根据准确的数据做出科学的决策,提升企业的运营效率。

多元场景展实力 成功案例铸典范

合思的产品适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。在众多不同行业和规模的企业中,都有合思成功应用的案例,这些案例就像一面面旗帜,展示了合思产品的强大实力。

在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分证明了合思产品在提升企业运营效率和降低成本方面的显著效果,同时也体现了合思产品对发票处理效率的积极影响。

在汉威科技案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,使财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一案例展示了合思产品在优化企业财务管理流程和加强预算管控方面的强大能力,进一步提升了发票处理效率。

在派克新材案例中,合思费控 + 银企直连的使用,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。这一案例表明合思产品能够为高端生产制造企业带来巨大的价值提升,在提升发票处理效率方面也发挥了重要作用。

在亿嘉和案例中,合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例充分体现了合思产品在实现业财融合和提升企业财务管理水平方面的卓越能力,同时也极大地提升了发票处理效率。

合思的财务数字化产品能够有效解决企业的财务痛点,如同一位技艺高超的医生,为企业的财务管理“对症下药”,提升企业的运营效率和财务管理水平。众多企业在使用合思的产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、预算执行落地等,充分证明了合思产品的价值和可靠性。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,就像一支训练有素的军队,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的售后服务,确保企业在数字化转型过程中顺利实施和应用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型是必然趋势,选择合思的财务数字化产品,将为企业带来更多的竞争优势和发展机遇。

现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思的财务数字化产品,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展。让合思成为您企业财务数字化转型道路上的得力伙伴,一起提升发票处理效率,共创美好未来!

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captaincaptain
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