在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，通过先进的技术手段实现财务收支管理的高效与精准，能够为企业挖掘出更多的净利润。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中破浪前行，成为了行业内的中流砥柱。
合思作为一家专精特新企业，凭借其以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，其强大的资金实力和技术底蕴为企业的发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的每一份投入都更有成效。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的携手合作，无疑是企业差旅系统助力财务数智化转型的一个典范。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题都给财务工作带来了巨大的挑战。企业差旅系统在这样的背景下，成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造高效无界的财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其先进的企业差旅系统和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流动。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的系统连接能力得到了充分发挥，支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。企业差旅系统在合思的解决方案中得到了完美的体现，为动力源的财务工作带来了全新的变革。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
成本节约也是合思方案的一大优势。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业差旅系统的应用，让动力源在财务工作中实现了效率与成本的双赢。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思的企业差旅系统帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率，节约了成本，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源提供更优质、更全面的服务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型的大趋势下，合思的企业差旅系统无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。我们呼吁更多的企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思企业差旅系统带来的高效与便捷，点击免费试用，开启您的财务数智化新篇章。
