在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。正是这些问题，促使动力源与合思携手，寻求更高效、更智能的财务数字化解决方案。
自研系统困境：数字化转型痛点突显
随着企业的不断发展，动力源于2011年开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，大量自研系统的存在却带来了新的问题。这些系统整体流程复杂，系统壁垒高，形成了一个个数据孤岛。2021年与合思合作时，多系统操作体验差的问题愈发明显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏也变得困难重重。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。此外，公司组织架构复杂，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后仍需重复提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案出击：精准破解财务难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了工作效率。
在产品应用上，合思的自动化审批系统无需报销颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的准确性和效率，还减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的自动化审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
有序推进实施：项目落地有条不紊
合思与动力源展开财务数字化合作后，从项目准备阶段就制定了详细的计划。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同推进项目的顺利进行。
项目历经蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成过程中，合思逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。每一步都经过严格的测试和验证，确保数据准确和流程顺畅。通过这种有序的推进方式，合思确保了自动化审批系统能够完美适配动力源的业务需求。
显著成果呈现：效益提升有目共睹
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价：诚邀企业携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的自动化审批系统凭借其强大的功能和专业的服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型的目标。
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