日常费用报销系统:解锁企业财务数智化新密码

日常费用报销系统:解锁企业财务数智化新密码
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的难题。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同难以拼凑的拼图,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,挑战更是成倍增加。传统的报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,员工报销耗时费力,财务入账归档如同陷入泥沼,不仅时间成本高昂,场地和耗材成本也如同雪球般越滚越大。同时,企业在费控报销方面缺乏数字化的精准导航,难以清晰定位自身的数字化阶段,数字化投入的效果产出也像迷雾中的船只,难以评估。而财务分析缺乏有效工具,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,科学决策仿佛成了遥不可及的梦想。

面对这些困扰企业已久的难题,合思挺身而出,带来了一套综合解决方案,如同照亮迷宫的明灯,为企业的财务收支管理指引方向。

一站式数智服务矩阵:搭建企业财务新生态

合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个强大的生态系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

这里有连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),如同一位高效的管家,一站式解决企业采购环节的收支管理问题,让进项发票管理有条不紊。还有一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,一键开票,大大缩减开票周期。智能化财务收支经营分析平台(合思BI)则像一位睿智的军师,为企业的收支分析管理出谋划策,让投入产出更有效。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同打通企业费控报销任督二脉的神器,优化了企业消费和报销流程。全场景智能差旅管理平台(合思商城)聚合多维度供应链资源,如同一个资源丰富的商场,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。而领先的电子会计档案管理平台(合思档案),则像一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:解锁企业财务数智化密码

合思解决方案的核心功能亮点如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的天空。

它具备广泛连接的特点,就像一张巨大而精密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张网络打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的各项数据如同流水般顺畅流动。

合思费控更是独树一帜,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理加上了一层坚固的防护盾。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一个精明的购物达人,为企业节省每一分钱。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,激励全员主动节约,让企业的每一笔消费都物有所值。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,就像一个超级智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

实际收益:为企业和员工带来双赢局面

采用合思的日常费用报销系统,企业和员工都能获得实实在在的收益。

对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。日常费用报销系统让报销不再是一场繁琐的折磨,而是变得轻松简单。员工的报销耗时降低了75%,他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。

财务人员也从繁重的工作中解脱出来。日常费用报销系统极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少了85%。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有价值的建议。

企业则实现了降本增效、合规经营和低碳运营。日常费用报销系统节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度至95%,保障了数据安全合规100%。企业在市场竞争中更具优势,能够更加稳健地发展。

老板们也能通过日常费用报销系统助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展方向更加明确。

典型应用:覆盖多元业务场景

合思的日常费用报销系统在不同的业务场景中都有着出色的表现。

在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论企业的员工身在何处,无论他们有何种消费需求,日常费用报销系统都能提供便捷的解决方案。

业务场景方面,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务系统紧密连接,实现业财一体化管理。

在收支管理场景中,合思付款可解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。合思BI进行收支分析管理,让投入产出更有效。日常费用报销系统为企业的收支管理提供了全方位的支持。

在财务档案管理场景下,合思档案帮助企业实现会计档案的电子化、信息化管理,提高档案整理、组卷和利用效率,减少存储空间和耗材。日常费用报销系统让企业的财务档案管理变得更加高效、安全。

成功案例:见证合思实力

合思的日常费用报销系统已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。日常费用报销系统让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。日常费用报销系统帮助徐福记实现了成本控制和效益提升。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。日常费用报销系统让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加科学、高效。

汉威科技集团和中影股份等上市公司也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果。日常费用报销系统为这些企业的发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也有财务数智化的需求,不妨行动起来,选择合思的日常费用报销系统,开启高效、科学的财务管理之旅。现在合思提供免费体验产品的机会,您可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,点击免费试用,亲身感受合思日常费用报销系统的魅力。

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captaincaptain
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