在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。企业在财务收支管理中，常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，对公业务处理效率低下，进、销项发票管理困难重重，严重影响了企业的常态化运营。传统的费控报销方式更是弊端丛生，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地耗材成本高，业财流程数字化程度低，难以满足企业降本增效的迫切需求。会计档案管理方面，档案整理、组卷、利用耗时费力，存储空间和耗材浪费严重，数据安全合规保障不足，制约着企业财务管理效率的提升。此外，企业在财务收支经营分析上缺乏有效的工具，难以实时掌握收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而影响了企业的科学决策。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出的支出管理软件，无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命：服务未来财务人
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其构建的敏捷财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，旨在释放财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中，助力企业实现业财融合，让有限的资源更有效。
“HOSE”（合思）既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过提供优质的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能模块：全方位满足企业需求
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合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转，发票能够识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城：智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，可同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
合思档案：电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。 -
收支管理：全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。
功能亮点：创新引领财务变革
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无需报销解决方案：释放财务双手
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。 -
合思BI：智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。 -
合思付款：连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。 -
合思收款：一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
产品优势：数据见证卓越
合思的支出管理软件具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业差旅费用节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思的支出管理软件目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
其应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。
成功案例：真实效果见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的支出管理软件后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。
合思的支出管理软件具备功能强大、创新领先、优势显著等特点，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。选择合思，让企业的财务数字化管理更轻松、更开放、更敏捷、更高效，共同开启未来财务的新篇章。如果您想体验合思支出管理软件的强大功能，现在就可以免费试用。
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