在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中，业财融合成为了关键的制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业铺就了一条通往业财一体与费控管理的平滑之路。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用，作为企业运营中无处不在的元素，涉及到每一位员工。但费用报销的处理过程却耗时耗力，严重影响着企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，多数企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务视角管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了全方位的解决方案。接下来，让我们深入了解合思是如何助力企业解决费用管理难题的。
合思：财务数智化全方位护航者
北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思费用报销软件：核心功能与传统优势
合思的费用报销软件具有强大的费控管理能力，分级覆盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，可根据企业的具体需求提供不同层级的服务。
在 L3 初级无需报销阶段，软件集成供应商连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。
L4 中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。这不仅提高了报销的准确性和效率，还为企业节省了大量的费用。
L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过软件更好地管理内部费用，同时与外部资源进行有效的对接和整合。
合思费用报销软件还能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这使得企业的开票工作更加便捷、高效，减少了人工操作的误差。
在电子发票管理方面，合思可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思的中台更是一大亮点，它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，企业可以实现更加高效的管理和决策。
合思费用报销软件：多行业成功实践
合思费用报销软件在不同行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思费用报销软件，该制药公司的费用管理更加规范、高效，降低了运营成本。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司使用合思费用报销软件，定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思费用报销软件的合同/台账管理模块，各地子公司通过软件进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。
抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用报销软件在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思作为费控管理领域的优秀企业，已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术实力和市场竞争力，将持续为企业提供更优质的服务。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型中抢占先机。
