在数字中国建设高歌猛进、数字经济全面开花的时代浪潮中，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻变革。电子凭证会计数据标准的推广应用，宛如一颗投入平静湖面的石子，激起了会计管理模式全面变革的涟漪，标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位勇敢的弄潮儿，积极投身于这场变革之中。它是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在电子凭证数字化转型的舞台上扮演着重要角色。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例，看看在企业财务合规政策的大背景下，合思是如何帮助企业解决财务管理难题的。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在企业财务合规政策的要求下，这样庞大而复杂的业务体系，使得其财务管理面临着诸多挑战与痛点。
首先，管理流程跨多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多的精力投入到企业的战略决策和财务分析中。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这就好比一辆没有精准导航的汽车，在行驶过程中容易迷失方向，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在企业财务合规政策的框架下，这无疑增加了企业的运营风险和成本压力。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。而且，在企业财务合规政策对会计档案管理的严格要求下，这种落后的管理方式很难满足合规需求。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的财务管理难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可以先进行差旅申请和业务审批，然后通过合思商城订购商品或服务，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的对账和结算。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的消费体验和工作效率，同时也符合企业财务合规政策对费用报销流程的规范要求。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，提高了财务核算的准确性和效率，更好地满足了企业财务合规政策对财务核算的要求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集功能能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性，完全符合企业财务合规政策对会计档案管理的严格标准。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该国民经典零食品牌打开了财务管理的新局面，带来了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还在企业财务合规政策的框架下，实现了费用管理的规范化和透明化。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据与业务数据的一致性和准确性，为企业的决策提供了有力支持，也满足了企业财务合规政策对业财融合的要求。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这种全方位的管理升级，让企业在企业财务合规政策的指引下，实现了财务管理的现代化和科学化。
合思方案价值与转型展望
合思的解决方案帮助该国民经典零食品牌成功解决了财务管理难题，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。随着国家企业财务合规政策的推动和技术的不断进步，企业将面临更多的机遇和挑战。合思将持续创新，紧跟企业财务合规政策的要求，为企业提供更优质的服务和解决方案。
希望更多的企业能够抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业可靠的合作伙伴。在企业财务合规政策的大环境下，积极推进财务管理的数字化升级，实现可持续发展。如果您想了解更多合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可登录网站www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码。现在，您还可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
