在零食连锁行业,鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在快速发展的道路上,鸣鸣很忙集团也遇到了一些难题,而合思的解决方案犹如一场及时雨,为其发展注入了新的活力。接下来,我们将深入探讨鸣鸣很忙集团的发展困境以及合思的应对之策,其中智能财务数据分析将贯穿整个过程,为企业的高效运营提供有力支持。
连锁扩张痛点凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一项艰巨的任务。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙虽然在快速扩张过程中鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。但在如此高效的门店运营管理体系背后,巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
集团拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。在传统模式下,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。此外,私车公用的补贴规则单一,无法根据道路交通情况智能变更路线,难以满足不同业务部门的不同需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率,智能财务数据分析的需求愈发迫切。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团提供了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力用于业务拓展。其中,智能财务数据分析在整个解决方案中发挥着核心作用。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统能够自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账统一结算,还支持在线开票多账户独立核算。智能财务数据分析可以实时监控差旅成本,为企业提供精准的成本控制依据。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码方便管理;自动验真查重。智能财务数据分析可以对发票数据进行深度挖掘,及时发现异常发票,避免企业财务风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能财务数据分析可以对车补数据进行分析,优化补贴规则,提高补贴的合理性和准确性。
方案实施有序推进
在合思系统内,鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,确保了合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。智能财务数据分析在这个过程中起到了关键的监控和优化作用,通过对采购数据的实时分析,企业可以及时调整采购策略,降低采购成本。
成果效益显著提升
合思付款·银企直联·自动记账,使得鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于智能财务数据分析对采购流程的优化和成本控制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。智能财务数据分析通过对库存数据的分析,帮助企业优化库存管理,提高库存周转率,降低库存成本。
企业高度认可评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”智能财务数据分析为企业的数字化转型提供了有力支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
行动号召共赴未来
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。智能财务数据分析是合思解决方案的核心优势之一,能够为企业提供精准的财务决策支持。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思的解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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