合思财务数智化:解锁企业降本增效新密码

合思财务数智化:解锁企业降本增效新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务统计分析作为企业管理的核心环节,其效率和准确性直接影响着企业的决策和发展。然而,传统财务模式却犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的痛点。

大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率和管理水平。许多企业在财务数字化转型的道路上,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构变得日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也越发复杂。以动力源为例,该企业主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。而集团型公司在财务数字化方面面临着更多挑战,如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题都严重制约了企业的发展,使得企业急需一套高效的财务数智化解决方案。

合思全景式财务数智化方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一套完善的产品体系,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品能够满足企业不同场景下的财务数字化需求,为企业的财务统计分析提供了强大的支持。同时,合思凭借其广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛,提升企业的财务效率和管理水平。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务统计分析的效率和准确性。

合思方案核心功能与显著优势

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,彻底打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了财务统计分析的效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

  • 无需报销:畅享数字便利
    无需报销功能是合思的一大特色。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到严格的管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,系统自动完成一系列繁琐的操作,如拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等。以亿嘉和为例,员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了财务统计分析的质量。

  • 预算管控:精准成本把控
    在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。这使得企业能够更加精准地控制成本,提高财务统计分析的可靠性。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    发票智能校验也是合思的重要功能之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这为财务统计分析提供了可靠的数据基础,确保企业的财务信息真实可靠。

多行业应用成效见证实力

不同行业的企业在应用合思解决方案后,都取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务效率,还为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的财务管理更加规范、高效。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这为企业的财务管理带来了质的飞跃。

江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这使得企业的财务管理更加人性化、高效化。

众多企业的成功案例充分表明,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式中的痛点,提升财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限更有效。

现在就行动起来,选择合思专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在数字化时代脱颖而出。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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