在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以实现有效整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。
同时，企业在发展过程中对于成本增效的需求也难以得到充分满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着不同程度的不足。部分企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以准确统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。还有一些企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案无法有效嵌入财务信息系统，难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
面对这些困境，合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案——自动化审批系统，帮助企业突破财务数字化转型的瓶颈。
解决方案全景：开启财务数智化新征程
合思的自动化审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力，自动化审批系统打破了数据孤岛的局面。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。这不仅承接了企业已有的数字化成果，还大大提高了财务数字化管理水平。
该系统还具备丰富实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，能够帮助企业实现成本增效、合规经营和低碳运营。例如，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，显著提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证。
此外，合思还针对不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，有效提升财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。
核心功能探秘：自动化审批系统的独特魅力
- 无需报销模式：畅享数字化便利
合思的自动化审批系统采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
自动化审批系统拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅。 - AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助先进的AI技术OCR自动识别功能，系统能够快速准确地识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，大大减少了手工填单的工作量。 - 银企直联：提升付款效率与准确性
自动化审批系统实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过银企直联功能，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益洞察：企业财务变革的实际成效
- 效率飞升：工作节奏全面提速
企业使用合思的自动化审批系统后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 - 成本严控：精准节流降本增效
通过精准的预算管控和费用标准设置，自动化审批系统帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本。 - 合规保障：筑牢财务安全防线
该系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，保证企业财务合规。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效防止发票不合规现象。 - 决策支撑：洞察数据驱动决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表能自动快速生成各项费用的分析报表，为企业管理层提供有力的数据支撑。
典型场景解析：多行业的成功应用范例
- 制造业：精细管控提升竞争力
在制造业领域，包括高端制造企业如派克新材、传统制造企业如海威茨等，都广泛应用了合思的自动化审批系统。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。该系统解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核、数据安全等方面的问题，帮助制造业企业实现精细化管理，提升市场竞争力。 - 医药行业：高效管理应对复杂需求
医药行业的企业，如泽璟制药、斯利安药业等，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中应用了自动化审批系统。该系统帮助医药企业解决了学术会议多、费用管控难、报销数据量大等问题，实现了高效的费用管理和流程优化。 - 软件互联网行业：全流程闭环管理
软件互联网行业的企业，如医百科技、中亦科技等，将自动化审批系统应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率，促进了企业的健康发展。 - 医疗健康行业：提升内部运营效率
医疗健康行业的企业，如可孚医疗，在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景中使用了自动化审批系统。该系统解决了疫情期间医疗行业从采购到付款的内部效率提升问题，保障了企业的正常运营。
客户成功故事：见证自动化审批系统的力量
- 动力源：数据互通革新体验
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：极致管控提升效率
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高效流程便捷支付
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核、数据安全等方面的问题。 - 江西中机：线上流转优化费控
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。众多成功案例证明，选择合思的自动化审批系统，能够让企业在财务数字化转型中取得显著成效，提升企业的竞争力和管理水平。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用自动化审批系统，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
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