连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙携手合思的成功之路

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙携手合思的成功之路
在连锁零售的繁华版图中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业流量红利逐渐消退,企业面临着巨大的压力,急需从粗放的增长模式迈向精细化增长模式。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业挖出更多净利润的得力助手。

鸣鸣很忙:业务画卷与痛点迷雾

鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,它致力于满足大众零食刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,如同阴霾笼罩着这个庞大的连锁品牌,这也是加盟品牌普遍存在的难题。

此外,10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,更是状况频出。发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

合思方案:驱散痛点迷雾的曙光

合思无需报销解决方案犹如一道曙光,照亮了鸣鸣很忙的财务之路。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅报销变得轻松自如。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重,每一个环节都彰显着智能与高效。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的精准与安全。

方案实施:步步为营构建智能财务大厦

引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购流程变得更加合规、透明、留痕。

员工通过移动端进行差旅申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,整个差旅报销流程变得高效有序。

门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,发票自动与单据关联,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,实现了车补核算的自动化和精细化。

成果效益:智能财务数据分析带来的华丽蜕变

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而合思的解决方案更是为这种高效运营锦上添花。

采购流程在系统内完成,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力,让零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。

智能财务数据分析为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些数据如同明亮的灯塔,为企业的决策提供了有力的支持。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对数字化转型的深刻理解。

行动号召:连锁零售企业的财务数智化新征程

合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。如果您也是连锁零售企业,想要开启财务数智化转型之旅,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能财务数据分析带来的魅力与价值。

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captaincaptain
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