在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和业务拓展提供了坚实的保障。
客户挑战:传统财务管理的困境
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高端制造巨头的管理难题
北京动力源科技股份有限公司,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐难以满足其日益复杂的业务需求。在费用报销、预算控制、财务数据统计等方面,面临着效率低下、成本高昂的问题,严重影响了企业的精细化管理和决策效率。 -
食品行业巨擘的成本压力
徐福记,创立于1992年,其主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米。拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。如此庞大的业务规模,使得企业的差旅费用管理成为一大难题。传统的差旅管理模式缺乏有效的监控和控制手段,导致差旅费用居高不下,成本控制面临巨大压力。 -
水运设计先锋的档案困境
中交水运规划设计院有限公司,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。随着企业业务的不断拓展,大量的财务档案需要整理、存储和管理,传统的纸质档案管理方式不仅占用大量的物理空间,而且在档案的检索、利用和安全方面存在诸多问题,严重影响了企业的工作效率和管理水平。 -
科技创新先锋的收支挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,创业板首批上市企业,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。然而,在企业的财务管理方面,面临着收支管理不清晰、对账效率低下、财务分析困难等问题,制约了企业的进一步发展。
合思方案:定制化的财务数智化解决方案
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无需报销的全流程数字化方案
合思针对动力源等企业在费用报销方面的痛点,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一方案不仅大大提高了报销效率,减少了员工的报销时间和财务人员的审核工作量,还实现了财务数据的实时更新和准确统计,为企业的数字化报表生成提供了有力支持。 -
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于徐福记等企业来说,该平台可以对差旅费用进行全程监控和控制,实现费用的精细化管理,有效降低差旅成本。同时,平台提供的消费数据可视化分析功能,为企业的数字化报表生成提供了丰富的数据来源和分析工具。 -
全球化智能差旅与消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这一方案帮助企业在差旅和消费管理方面实现了成本节约和效率提升,同时也为数字化报表生成提供了更全面、准确的财务数据。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,拥有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索等功能。对于中交水运规划设计院有限公司等企业来说,该平台可以有效解决档案管理难题,提高档案整理、存储和利用的效率,同时也为数字化报表生成提供了安全、可靠的档案数据支持。 -
收支管理解决方案
合思的收支管理解决方案让企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案帮助汉威科技集团等企业实现了收支管理的精细化和数字化,为企业的数字化报表生成提供了准确、及时的财务数据和分析支持。
显著成果:数字化转型带来的飞跃
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高端制造企业的效率提升
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型取得了显著成效,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。数字化报表生成更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
食品企业的成本节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的解决方案,企业实现了差旅费用的有效控制和管理,数字化报表生成清晰地反映了差旅成本的变化情况,为企业的成本控制提供了有力依据。 -
水运设计企业的档案管理优化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。档案管理效率的大幅提升,为企业的数字化报表生成提供了更加便捷、高效的档案数据支持,使得报表生成更加全面、准确。 -
科技企业的收支管理改善
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团等企业的70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的数字化报表生成提供了丰富的分析工具和模板,使得报表分析更加深入、准确。
合思优势与展望:携手共创财务数智化未来
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务,赢得了广大客户的信赖和认可。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也期待与更多的企业携手合作,共同开启财务数字化转型之旅,在数字化报表生成等方面取得更加优异的成绩。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现数字化转型,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启属于您的财务数字化报表生成新征程!
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