在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。尤其是专精特新企业，它们在各自领域展现出强大的创新能力和发展潜力。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为行业内的佼佼者，在业务发展过程中也面临着诸多挑战，特别是在支出管理实践方面。
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，还是众多知名企业的设备供应商，产品在国家重点项目中广泛应用，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。汉威科技作为创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商和物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司，2022年其及子公司入选国家级专精特新“小巨人”企业。派克新材自2006年成立以来，专注于金属锻件研发、生产和销售，资产规模可观，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖多个领域，江西中机早在2019年就入选了江西省“专精特新”企业。然而，这些企业在支出管理实践中却遇到了不少痛点。
企业支出管理痛点剖析
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动力源：系统复杂下的管理困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运营中，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。到2021年，多系统操作体验差，手工录入导致合规性难以保障，系统割裂使得数据分散、信息滞后。而且动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。 -
汉威科技：集团化管理的支出难题
汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、优化流程等方面。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
派克新材：高速发展中的管控挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。此外，作为保密单位，对数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。 -
江西中机：线下报销的低效困境
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题，严重制约了企业的财务管理水平。
合思针对性解决方案登场
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动力源：一体化解决方案重塑流程
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，实现无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程，解决了动力源在支出管理实践中的诸多痛点。 -
汉威科技：多模块协同优化管理
为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效解决了汉威科技在支出管理实践中的核心问题。 -
派克新材：高效集成提升管控
为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批，利用AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款。在系统集成方面，广泛连接多系统，告别人工录入，满足了派克新材在高速发展过程中对支出管理实践的需求。 -
江西中机：智能管控优化流程
为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。包括多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等，解决了江西中机在支出管理实践中线下报销的低效问题。
解决方案落地实施步骤
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动力源：系统集成开启数字化之旅
动力源与合思合作后，逐步实现系统集成，将相关系统的数据与合思费控同步。通过这种方式，重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到了数字化带来的便利，在支出管理实践中迈出了坚实的一步。 -
汉威科技：数据转换实现精准管控
汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验；将OA系统合同信息写入合同管理台账；利用合思费控的发票识别等功能，通过EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，实现了对支出的精准管控，提升了支出管理实践的水平。 -
派克新材：技术赋能优化报销流程
派克新材借助合思费控的OCR自动识别功能，实现报销流程的优化；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证；打通银企直联，实现业务与付款的连通，提高了报销效率和财务管理的合规性，为支出管理实践带来了显著改善。 -
江西中机：标准设置与数据关联提升效率
江西中机在合思系统中设置多种差旅标准，实现费用标准控制；让报销单据与纸质发票关联，实现线上审批和线下收票的结合；将费用数据与ERP系统会计科目对照，生成精准报销数据，有效提升了报销效率和财务管理水平，推动了支出管理实践的进步。
实施成果彰显方案有效性
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，在支出管理实践中取得了显著成效。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控，为支出管理实践提供了有力支持。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，在支出管理实践中实现了质的飞跃。 -
江西中机：报销与核算效率显著提高
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，改善了支出管理实践的现状。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心也对合思团队的专业和负责给予了高度评价。派克新材信息部部长郭海港称赞合思系统对报销周期的大幅缩短和财务管理合规性的提升。江西中机财务部经理李国华肯定了合思财务数字化系统在企业信息化建设中的关键作用。
众多专精特新企业通过选择合思的财务数字化解决方案，在支出管理实践中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨与合思携手，让我们为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现更有效的发展。现在就可以免费试用我们的系统，开启支出管理实践的新篇章。
