在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术和资金实力有目共睹，累计融资超15亿元人民币，更是荣获专精特新企业的殊荣。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。接下来，让我们走进赛傲生物，一同探寻合思解决方案的魅力与成效。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物，成立于2010年，总部坐落于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和行业影响力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多挑战。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，难以形成高效的协同效应。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂，这不仅导致费用管控难度大幅增加，还让企业面临较高的财务风险。
员工差旅报销时，需采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制。行政部门在物品采购审核流程上也存在不规范的问题，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，严重降低了财务工作的效率和准确性，也对业务持续合规带来了潜在风险。
合思方案：精准施策破难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于保障业务持续合规。
在项目管理方面，合思高度重视项目信息的完整性。在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性，为业务持续合规提供有力支撑。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查，有效避免了费用超支和滥用的情况，保障了业务持续合规。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率，还能为业务持续合规提供数据支持。
此外，合思费控与赛傲生物业务紧密结合，提供了移动 + PC 多端报销、细化费用管理颗粒度、重塑采购流程、灵活的备用金管理和强大的合思BI报表等功能，满足了企业多样化的需求。通过这些功能的协同作用，赛傲生物能够更好地管理财务流程，降低财务风险，确保业务持续合规。
显著成效：财务数智化焕新颜
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效，有力地保障了业务持续合规。
在工作效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，能够更加专注于工作；财务人员也从繁琐的核算工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策，大大提高了工作效率，为业务持续合规提供了坚实的保障。
移动 + PC 多端报销形式为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种透明、高效的报销流程不仅提高了员工的满意度，还减少了人为干预和错误，保障了业务持续合规。
在费用管理方面，根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。通过这种精细化的管理方式，企业能够更好地控制费用支出，及时发现和解决费用异常问题，确保业务持续合规。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还加强了对采购环节的监管，保障了业务持续合规。
未来展望：携手共进谱新篇
合思费控无需报销解决方案满足了赛傲生物现阶段的核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面带来了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，充分体现了合思服务的高效性和专业性，为赛傲生物的发展提供了有力支持，有力地保障了业务持续合规。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数智化道路上取得更大成就，持续保障业务持续合规。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现业务持续合规，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思解决方案的魅力。
