在数字化浪潮席卷的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的考验，加强信息化建设迫在眉睫。
纸电混合时代，高达 90%的企业在档案管理方面遭遇重重难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依旧存在，严重阻碍了企业全面数字化的进程。
纸质档案管理的弊端显而易见，它不仅带来高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；还隐藏着高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量和难以有效利用查询调阅数据；更伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等。因此，解决档案管理问题已成为企业实现业务持续合规发展的当务之急。
全面方案：合思档案化解行业痛点
合思档案针对行业痛点，精心打造了一套全面且适应性强的解决方案，助力企业实现业务持续合规。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，真正实现降本增效和绿色低碳运营，确保业务持续合规。
归档员/财务人员使用合思档案，工作效率将大幅提高，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，推动业务持续合规。
在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计方重复沟通补充审计资料，保障业务持续合规。
核心优势：合思档案功能卓越出众
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多源采集：数据集成高效灵活
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保业务持续合规的数据采集。 -
智能制档：数据关联精准高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少 90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，保障业务持续合规的档案整理。 -
双模检测：数据安全合规无忧
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保业务持续合规的档案质量。 -
管理优势：权限灵活目录拓展
合思档案在档案管理方面具有显著优势。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还可动态自动封装归档接口，便于对外提供，助力业务持续合规的档案管理。
实战案例：合思档案价值成效显著
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量 14W +、单据总量 50W + 等，有力保障了业务持续合规。 -
案例二：集团型企业的标准落地
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，确保业务持续合规。 -
案例三：低效管理企业的成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，推动业务持续合规。 -
案例四：教育集团的流程简化
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，保障业务持续合规。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能和显著的实际成效，能够助力企业实现业务持续合规的档案管理目标。
如果您的企业也渴望解决档案管理难题，实现业务持续合规发展，不妨选择合思档案。合思档案地点覆盖北京、上海、杭州等多地，您可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，也可登录网站 www.hosecloud.com 了解详情，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步咨询。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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