在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作;2023 年 5 月,财政部又发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
然而,企业在迈向数字财务转型的道路上并非一帆风顺,仍面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上需要耗费大量的人力和时间;各部门之间的协同困难,导致信息流通不畅,工作效率低下;电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失可能会给企业带来合规和财务上的损失。这些多重数字鸿沟,极大地阻碍了企业会计数字化转型的进程。
与此同时,调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后,无法满足企业数字化发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效的协同等问题。
面对企业在数字财务转型中遇到的重重困难,合思为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套独特的数字化财务生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台核心优势揭秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务数字城堡,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能,帮助企业更好地控制成本、优化决策。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台实现无缝对接。这就如同打通了企业各个信息系统之间的“任督二脉”,实现了数据的共享和协同工作,大大提高了企业的工作效率和管理水平。平台拥有简洁明了的操作界面,即使是新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的使用门槛和培训成本。
合思深知不同企业有着不同的需求和特点,因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,确保能够满足企业的个性化需求。为了保障客户的使用体验,合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线以及丰富的培训资源等。在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保企业业务的合法性和安全性。
合思解决方案应用成效大展示
合思的财务数智化解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。在数字化转型之前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入审批效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,实现了企业降本增效,助力管理层科学决策。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散在内部多系统,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文易丢失。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,推进了企业全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐,电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势,数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能和丰富的实践经验,能够帮助企业解决数字财务转型中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字财务转型的浪潮中,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。选择合思,把握电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,让有限的资源发挥出更有效的价值。
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