在企业的运营管理中,财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者深陷其中,苦寻出路。费用支出管理困难是企业普遍面临的痛点,它就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,影响着企业的运营效率。
费用存在于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。而费用报销的处理更是耗时耗力,繁琐的流程如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。传统的企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,从财务的视角去审视和处理费用支出,然而这种方式存在明显的滞后性和片面性。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心,就像在黑暗中摸索前行,难以把握正确的方向。
在L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入却换来低效率,持续消耗着企业的资源,给员工和企业都带来了极不舒适的报销体验。随着电子发票的普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打通,外部环境倒逼企业加强费控管理。但目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,企业审核流程在这样的管理模式下,变得混乱而低效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金实力为产品的持续升级和优化提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,优化企业审核流程。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
合思产品:使命愿景照亮企业前行之路
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,这是合思产品的核心价值所在。通过优化资源配置,提升效率,合思构建起企业竞争力矩阵,助力企业在数字化转型中迈向智能化和数字化。
实现业财一体化是合思的重要目标。它让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。在企业审核流程中,这使得财务人员能够更早地介入,提高审核的准确性和效率。
在财务数字化浪潮中,合思助力企业适应国家政策导向,满足企业自身需求,实现全面的数字化转型。让企业在激烈的市场竞争中,能够紧跟时代步伐,保持领先地位。
合思产品:功能模块构筑全面服务体系
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务运营的各个方面,为企业提供了一站式的解决方案,优化企业审核流程。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。这三大中台相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了强大的支持。
费控管理平台具备不同的费控能力分级功能,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,实现全场景、全链路的智能化无需报销。系统可实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,还能实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。这些功能大大提高了企业审核流程的自动化程度,减少了人工干预,降低了出错率。
合思产品:功能亮点与创新引领行业潮流
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,这是企业未来要达到的费控管理终点。在企业审核流程中,这种解决方案能够提前对费用进行管控,减少不必要的审核环节,提高审核效率。
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这使得企业审核流程能够在一个统一的平台上进行,避免了信息的分散和不一致。
数据赋能企业财务数字化转型,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在企业审核流程中,这些功能能够提供更加准确的审核依据,提高审核的质量。
未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与多种系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思作为行业的先锋,将不断引领行业的发展潮流,为企业提供更加先进的解决方案。
合思产品:对比竞品优势尽显
与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够为产品的持续升级和优化提供保障。这使得合思的产品能够始终保持领先地位,更好地适应企业审核流程的变化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在企业审核流程中,及时的服务能够确保问题得到快速解决,提高审核的效率。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可,具有丰富的行业实践经验,能够更好地满足不同企业的需求。这种丰富的经验使得合思能够针对不同企业的特点,优化企业审核流程,提供更加个性化的解决方案。
以客户为中心的服务理念,让合思能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。在企业审核流程中,定制化的解决方案能够更好地适应企业的业务特点和管理要求,提高审核的准确性和效率。
合思产品:广泛适用助力多行业发展
合思的目标用户为企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同类型的企业。
在医药行业,企业对活动报销、差旅报销的效率和合规要求较高。合思的产品可满足这些要求,实现财务系统间科目的对接与自动记账,降低企业税务财务风险,优化企业审核流程。
在软件行业,项目/产品制下费用管控流程复杂。合思可解决这一问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高企业审核流程的效率。
在连锁经营行业,合思可提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难的问题,实现业财统一和审批体验的提升,使企业审核流程更加顺畅。
合思产品:成功案例见证卓越价值
中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了企业审核流程。
中国某上市软件服务公司采用易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,让企业审核流程更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,完善了企业审核流程。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品在实际应用中的价值和效果,也证明了合思在优化企业审核流程方面的卓越能力。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下,企业面临着财务数字化转型的需求和挑战,合思的产品能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡,提升企业的财务管理水平和竞争力。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其为企业审核流程带来的优化和变革。
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