在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，其中北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例。
动力源：行业先锋的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。具体而言，存在多系统操作体验差的问题，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，难以满足财务管理规范化要求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多财务管理难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据，满足财务管理规范化要求。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头保证了消费的合规性。财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程大大简化了财务操作，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案落地：步步为营的实施之道
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。首先，进行系统集成的对接工作，确保动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据能够顺利同步。这是整个方案实施的基础，只有数据实现了准确、及时的同步，后续的流程才能顺利开展。
接着，为员工和财务人员进行培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，了解如何在新的系统中进行因公消费和申请。同时，培训财务人员掌握新系统的财务管理功能，提高他们的工作效率和准确性。
在员工熟悉系统操作后，逐步推广合思商城的使用。引导员工在商城进行因公消费，享受合思提供的便捷服务。商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中进行同屏比价，选择最适合的消费方案。
为了确保方案的顺利实施，合思建立了反馈机制。在实施过程中，及时收集员工和财务人员的反馈意见，解决出现的问题。通过不断优化和改进，让方案更加贴合动力源的实际需求，满足财务管理规范化要求。
显著成效：数字见证的转型成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减。人员成本节约了50%，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上，如财务分析、预算规划等。
在员工使用体验上，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地满足财务管理规范化要求。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足财务管理规范化要求，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，快来体验合思带来的高效财务管理解决方案吧！
