在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理规范化要求日益提高。财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的行业影响力，正引领着众多企业迈向财务数智化的新征程。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，满足了财务管理规范化要求。
动力源：传统财务管理痛点凸显
动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和市场竞争力。
庞大架构下的管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对财务管理规范化要求极高。
转型路上的重重困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和错误率；手工录入合规难，容易出现数据不准确、不完整的情况，给财务管理带来了风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时、准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，难以满足财务管理规范化要求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作，满足了财务管理规范化要求。
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，减少了人为干预，提高了财务管理的效率和合规性，符合财务管理规范化要求。
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理提供了有力支持，满足了财务管理规范化要求。
显著成果：财务转型成效卓著
效率提升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的流转速度，为企业的运营提供了更有力的支持，满足了财务管理规范化要求。
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，提高了财务管理的整体水平，符合财务管理规范化要求。
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让员工能够更加专注于工作，满足了财务管理规范化要求。
财务管控：审批合规结算统一
在财务管控方面，合思的解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员可以更加精准地进行费用控制和风险管理，确保企业的财务活动符合相关法规和制度要求。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地应对企业发展中的各种财务挑战，满足了财务管理规范化要求。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业对于财务管理规范化要求。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思，已经取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，满足财务管理规范化要求，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
