在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这一切都让连锁零售企业的发展举步维艰。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,在市场反应上也显得迟缓。同时,连锁零售业的营销活动成本分析严重延迟,企业常常陷入盲目营销的怪圈,投入大量资金却看不到实际收益。另外,企业在精心打磨超级单品时,也难以判断产品是否真正盈利,产品毛利润能否覆盖各类间接成本。
面对这些痛点,合思推出了财务数智化解决方案,为连锁零售业带来了新的希望。通过财务数据共享,合思能够帮助企业实现更高效的财务管理和决策。
综合方案:开启连锁零售全流程新征程
合思深入研究连锁零售业,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数据共享,赋能管理决策,深挖企业净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等环节。管理决策涉及业务主管、老板/决策层等。通过合思的解决方案,实现了多角色提效,让各角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思能够高效采集数据,让企业及时掌握业务动态。这涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过财务数据共享,企业可以更好地了解业务情况,做出更准确的决策。
数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方面,挖掘出企业净利润。
核心亮点:打造高效财务管理新体验
合思的无需报销解决方案独具特色。通过财务数据共享,员工申请即合规,实现移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票和多账户独立核算等功能。这大大提高了报销效率,减少了员工的繁琐操作。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
合思支持拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。通过财务数据共享,让核算更加精准高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使发票与订单自动匹配,单单关联、穿透联查,直连财资、敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。
用户收益:实现连锁零售企业质的飞跃
合思的解决方案为用户带来了显著的收益。在提高报销效率方面,不少企业都有出色的表现。例如,鸣鸣很忙实现从提交到归档,门店报账至多24h;COMMUNE幻师日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过财务数据共享,报销流程更加顺畅,节省了大量时间。
降低企业成本也是合思解决方案的重要优势。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万;COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。财务数据共享让企业能够更好地控制成本,提高效益。
提升决策准确性方面,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。财务数据共享为企业决策提供了有力支持。
释放员工精力也是一大收益。烤匠引入合思费控产品,释放店长事务性工作精力,使其全情投身于门店运营中;鸣鸣很忙引入合思解决方案,解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们有更多时间精力干业务。
典型场景:满足连锁零售多样需求
连锁门店业财管理场景是合思解决方案的重要应用场景之一。包括选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)和闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。通过财务数据共享,企业可以更好地管理连锁门店的业财情况。
全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,便于进行效果比对,提高报表产出时效。财务数据共享让营销活动的管理更加科学有效。
连锁零售业综合解决方案中的多角色提效场景,不同角色在业务终端、运营中台和管理决策层面,通过合思解决方案实现更高效的业务开展。如业务终端的店长可更便捷地处理门店事务,运营中台的电商运营人员可更好地进行数据分析等。财务数据共享促进了各角色之间的协同工作。
业财数据采集场景中,在连锁门店的不同阶段(开店、日常运营、异常处理)和零售营销的不同类型(品牌活动、营销推广、新媒体营销)中,合思能够高效采集业财数据,让企业及时掌握业务动态。例如在开店阶段采集开发导址、商业装修等数据,在营销推广中采集广告图文打印费、活动物料费等数据。财务数据共享为企业提供了准确的业务数据。
成功案例:见证合思解决方案的实力
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。通过财务数据共享,鸣鸣很忙实现了财务管理的优化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思费控·银企直联·合思档案使其店长费用提报至归档至多24h,提高了效率,降低了店长管理成本;合思费控·合思BI实现了数据采集与打通,每月提供门店税前利润报表,为集团节省4000 – 5000万/年。财务数据共享为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益。
烤匠坚持只做高标准的直营门店,合思费控使财务团队能进行精细化经营分析,月初5号提供门店月利润报表,指导业务动作;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务数据共享让烤匠的财务管理更加精细。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务数据共享助力可孚医疗实现了数字化转型。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台和财务数据共享,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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