在当今竞争激烈的商业世界里,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。今天,我们将聚焦一家国民经典零食品牌,看看它是如何在合思的助力下,实现财务数字化转型的华丽转身,为企业发展注入强大动力。
这家国民经典零食品牌凭借其广泛的全国销售版图、复杂的供应链体系以及多种并行的销售渠道,在市场上占据着重要地位。然而,在财务管理方面,却面临着诸多困境。复杂的管理流程横跨多个系统,导致财务工作效率低下,难以有效开展。差旅平台对账方案缺乏灵活性,面对核算精细化管理的高要求,财务人员不得不依赖Excel进行二次整理,人工记账不仅难以释放财务价值,还大大增加了工作负担。同时,事前事中管控的不连贯,使得差旅控制不够精细和灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,经济效益受到影响。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,降低了企业的工作效率。
面对这些挑战,合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为该客户提供了一套全面的解决方案。合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。
灵动消费体验革新
在员工消费环节,通过差旅申请和业务审批后,员工可在合思商城进行订购,也可选择TMC订购。这一模式实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工的消费体验和工作效率。
精准财务核算升级
在财务核算和记账方面,合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则进行线下结算、手工记账,有效提高了财务核算的效率和准确性。
智能档案管理飞跃
在档案管理方面,合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案,提升了档案管理的自动化水平。此外,合思商城还提供同屏比价功能,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,帮助企业降低成本,提高工作效率。
通过合思的解决方案,该国民经典零食品牌取得了显著的成效。在成本控制方面,年度节约了200万+的差旅费用,这一数据直观地体现了合思解决方案对企业成本的有效控制。在财务效率提升方面,财务入账效率提升了60%,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。同时,合思帮助企业实现了业财有机连接,达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提升了企业财务管理的规范性和科学性。在数据采集与校验方面,合思打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了数据的准确性和可靠性。此外,线上线下一体化管理模式,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本,提高了企业档案管理的效率和效益。
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案表示高度满意,认可合思的专业度和解决方案的有效性。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,提升了企业的竞争力,为企业提供了便捷、高效的财务管理方式,让企业能够更加专注于核心业务的发展,实现了企业的战略目标。与合思合作后,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来,合思将继续与该客户保持紧密合作,为其提供优质的服务和创新的解决方案。随着企业的发展和业务的拓展,合思将根据企业的需求不断优化解决方案,为企业提供更加个性化、专业化的服务。合思将利用自身的技术优势和行业经验,帮助企业进一步提升财务管理效率,降低成本,提高企业的经济效益和社会效益。双方将共同探索更多的合作领域和机会,实现互利共赢,共同推动行业的发展和进步。
数字赋能财务,为企业的发展带来了无限可能。这家国民经典零食品牌的成功案例,为其他企业提供了宝贵的参考。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路。合思拥有强大的技术实力和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案,帮助企业解决在财务管理中面临的问题,实现降本增效。数字赋能财务,是企业未来发展的重要趋势。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。联系合思,获取免费试用机会,亲身感受合思解决方案的魅力,体验高效、便捷的财务管理方式。
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