在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻的变革。电子凭证作为财务数字化的关键要素，却面临着诸多行业痛点，严重阻碍了企业的高效发展和经济社会的数字化转型进程。
电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，影响了数字化转型的成效。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，许多企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
当前处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。然而，大部分企业在报销入账流程上仍采用传统方式，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
面对这些行业痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
合思全景式解决方案 开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务报销流程更加高效、便捷。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案包括自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保企业的会计档案管理更加规范、安全。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一站式的财务报销流程解决方案。
合思系统核心亮点 重塑财务报销流程体验
合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务报销流程能够与其他业务流程紧密结合，提高工作效率和数据准确性。
系统支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务报销流程中，管理者可以通过系统获取实时的财务数据和分析报告，更好地掌握企业的财务状况，做出科学的决策。
合思具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。员工可以在手机上提交报销申请、查看报销进度，财务人员可以随时随地审批报销单据，大大提高了财务报销流程的便捷性。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，系统拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业的财务报销流程始终处于领先水平。
合思方案收益显著 优化财务报销流程价值
使用合思解决方案，企业能够显著提高效率。企业财务入账效率可大幅提升，减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费，节约人工成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析等核心工作中，提高企业的财务管理水平。
合思解决方案还能帮助企业降低成本。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本。通过优化财务报销流程，企业可以实现精细化管理，降低运营成本。
实现数据驱动的决策支持是合思解决方案的重要优势之一。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。在财务报销流程中，管理者可以根据系统提供的数据和分析报告，及时调整预算和资源分配，提高企业的经济效益。
保障合规也是合思解决方案的重要功能。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。确保企业的财务报销流程符合法律法规和内部管理制度的要求。
合思典型应用场景 适配多元财务报销流程
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一功能大大简化了员工的差旅报销流程，提高了报销效率。
费用管理场景下，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。企业可以通过系统对费用进行精细化管理，提高资金使用效率。
会计档案管理场景中，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这使得企业的会计档案管理更加规范、便捷，提高了档案的利用价值。
预算管控场景设定预算上限，防止超支情况发生。系统预制映射规则自动生成凭证，实时监控费用，提前控制预算。企业可以通过系统对预算进行有效管理，确保预算的执行和控制。
合思客户成功案例 见证财务报销流程变革
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过优化财务报销流程，该企业降低了成本，提高了效率，实现了数字化转型。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思解决方案为该企业带来了显著的效益提升。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。合思解决方案帮助该企业优化了财务报销流程，提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思解决方案为该企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。
合思深知企业在财务报销流程中面临的挑战和需求，致力于为企业提供优质的解决方案和服务。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准透明。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想革新企业的财务报销流程，提升财务管理水平，不妨点击免费试用，体验合思解决方案的魅力！
