在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，但传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化的管理要求。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时需耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作流程优化。
那么，如何才能解决这些痛点，实现财务工作流程优化呢？合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，给出了答案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务工作流程优化。
核心功能亮点：开启高效管理新时代
合思档案具有诸多核心功能亮点，为财务工作流程优化提供了强大的支持。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，全面覆盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案整合了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保高效准确地采集档案信息。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，大大提高了档案管理的效率和准确性，进一步推动了财务工作流程优化。
使用收益：降本增效显著可见
使用合思档案能为用户带来显著的收益，实现财务工作流程优化。自动化归档告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案可以实现全面无纸化，减少企业对物理空间的需求，降低存储和管理成本，同时响应国家环保政策，推动可持续发展。部分企业使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72% – 90%不等，极大地提高了工作效率，实现了财务工作流程优化。
典型应用场景：满足不同行业需求
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，能够满足各行业的独特需求，助力财务工作流程优化。
在餐饮行业，合思档案可解决纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，提高总部和门店业财融合效率，使餐饮企业的财务管理更加高效有序。
在数字阅读和知识服务行业，合思档案能解决档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，实现全量财务档案数字化存储，提升数字化建设水平，为行业的发展提供有力保障。
在教育培训行业，合思档案可应对企业业务和财务系统数据不互通、实物档案存储贵、效率慢、利用难等问题，实现档案数据的自动化处理和高效利用，促进教育培训企业的财务管理现代化。
在国企领域，合思档案能够满足电子凭证的采集、验签、解析、校验等需求，实现财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为国企的财务管理提供了坚实的保障，推动了财务工作流程优化。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多客户使用合思档案后取得了显著的成功，充分证明了合思档案在财务工作流程优化方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前经济环境下，企业对于财务工作流程优化的需求日益迫切。合思档案具有强大的功能和显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也有财务数智化需求，想要实现财务工作流程优化，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。合思档案将为您的企业财务数智化发展注入新动力。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为财务工作流程优化带来的变革。
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