在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的广泛应用已成为时代趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票起，我国电子凭证改革正式驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
企业在档案管理的征程中，可谓是荆棘丛生。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也时有发生，这不仅影响了工作效率，还增加了管理风险。高新兴科技集团同样面临着档案管理成本居高不下的难题，报销等业务流程中，打印、整理、装订及归档等环节不仅繁琐，还占用了大量的库房和人员管理成本。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业的档案管理指引了方向。
合思档案：科技赋能财务数智化
合思，一家成立于2014年的科技公司，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域深耕细作，为客户提供了全方位的服务。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展示了其强大的实力。它实现了便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的纸质档案查找过程；混序归集免组装，极大地提高了档案整理的效率。在电子会计档案全生命周期管理方面，它更是展现出了卓越的能力。
智能采集环节，合思档案整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务，为档案的后续管理奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。档案服务则包括辅助审计和合规工具、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案采集更加高效、便捷。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
使用收益：降本增效提升管理水平
使用合思档案，企业将获得显著的收益。自动化归档让员工告别了重复性的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的数字，充分展示了合思档案在降本增效方面的强大实力。
典型场景：满足多样化行业需求
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，能够满足多样化的行业需求。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印归档，传统的纸质档案管理方式不仅成本高，而且查找困难。合思档案的出现，让企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，有效解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。
在教育培训行业，如海亮教育科技服务集团，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，实物档案资料存储占用大量物理空间。合思档案通过自动归档、电子档案管理等功能，帮助企业解决了这些问题，实现了档案管理的数字化和智能化。
客户成功案例：实力见证品牌价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这一系列的数据，充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率和降低成本方面的显著效果。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这些成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也进一步证明了合思档案的强大实力和品牌价值。
在当前经济环境下，企业对于审计和合规工具的需求日益增长。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够帮助企业更好地应对审计和合规挑战，提升企业的管理水平和竞争力。
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