在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行数字财务转型已成为刻不容缓的任务。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙，为企业财务数字化转型开启了全新的大门。
该平台为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种功能。
在发票管理方面，平台展现出强大的实力。它具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能。能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
档案管理和数据分析也是平台的重要特色。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。此外，根据预设规则，它可以自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。
值得一提的是，合思财务收支管理平台拥有总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术，平台还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更明智的决策。
革新之举：无需报销解决方案
传统财务报销模式在数字财务转型的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全面临极大风险隐患，还增加了查验成本。
而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则是一场财务报销领域的革新。以数电票为例，接收端试点单位可通过信息化管理平台，实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作，真正实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
在效率方面，合思方案带来了显著提升。某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年可节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。某企业应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
在成本控制上，合思方案也表现出色。它能够有效降低企业运行成本，让企业的资金得到更合理的利用。
在合规性方面，合思方案有助于企业实现合规经营，确保财务数据真实、准确、完整。从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，大大降低了业务人员和财务人员的工作量，报销的便利度和体验感得到大幅提升。
成功典范：多行业应用见证价值
众多不同行业的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，这些成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散在内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，未来还可进一步通过全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
数字财务转型：合思的使命与未来
合思的财务数智化产品和服务在企业数字财务转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要助力。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思会持续迭代产品功能和性能，紧跟市场趋势和技术发展的步伐。
合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，进一步拓展海外市场和影响力。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您的企业也渴望在数字财务转型的浪潮中脱颖而出，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务变革之旅。
