在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：财务困境亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内有着一定的影响力。
然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅使得费用管控难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，严重影响了企业的运营效率。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物对财务管理一体化的需求变得极为迫切。
合思方案：精准施治破解难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理搭建了一个清晰的导航图，让项目负责人能够一目了然地掌握项目的各项信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用的使用情况就像透明的玻璃一样清晰可见，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益，为决策提供有力的数据支持。
显著成效：财务转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像随身带着一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化，让报销变得更加轻松快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费用管理精细化
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得每一笔费用都能得到精准的管控，有效降低了企业的财务风险。 -
采购流程重塑
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程变得更加透明、高效，大大提升了企业的采购管理水平。
携手前行：共筑财务数字化未来
在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物发现合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续以优质的产品和服务助力更多企业实现财务管理一体化转型。无论是像赛傲生物这样的创新型企业，还是其他各行各业的企业，都能在合思的帮助下，打破财务管理的困境，实现财务数字化的飞跃。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨来免费试用合思的财务管理一体化解决方案，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
